software Groove di Microsoft per Microsoft Office consente di diverse persone lavorano su un progetto insieme contemporaneamente , non importa la posizione fisica di coloro che lavorano sul progetto. OneNote , un altro programma di Microsoft che serve come un taccuino virtuale per compilare le note e le informazioni , possono essere condivisi tramite Groove . Groove consente inoltre agli utenti di iniziare conversazioni di messaggistica di tipo istantanea tramite comunicatore o persino effettuare chiamate. MS Groove ha molti usi diversi per aumentare la collaborazione e la produttività . Condividere file

L' uso primario di Groove è quello di condividere i file . Ogni utente dispone di un desktop separato a cui egli può creare , salvare e modificare i file . L'utente può quindi indicare che i file possono essere condivisi con altri utenti. Un amministratore è assegnato a un progetto che determina quali persone sono dato il permesso di visualizzare il progetto . I file come documenti Word , Excel e blocchi appunti di OneNote possono essere condivisi .
Comunicare

All'interno Groove , ci sono due tipi principali di comunicazione che differiscono dal normale inter- ufficio Comunicazione , che si verifica principalmente attraverso e-mail . Groove consente agli utenti di avviare una chat in tempo reale di messaggistica istantanea o una chiamata telefonica fatta via Internet. Questo è utile perché gli utenti possono discutere il progetto , mentre guardando. Mentre nella funzione di chat , ogni utente può inserire il pezzo del progetto a cui lei si riferisce .