I giorni del vecchio catalogo a schede sono andati - è stato sostituito da computer, sia dentro che fuori le mura della biblioteca . Negli ultimi 50 anni , l'automazione ha avuto un profondo effetto sia sul lavoro del personale della biblioteca e della quantità di informazioni a disposizione di utenti della biblioteca . Automazione di acquisizioni , la catalogazione, la circolazione e patrono cataloghi ha fatto tutte le parti della struttura della libreria più veloce, più preciso e più accessibile . Struttura Biblioteca e Automazione

Tutte le biblioteche , grandi o piccole e indipendentemente dal tipo, svolgono le stesse funzioni di acquisto , catalogazione e prestito di materiali . Le biblioteche sono molto registrazione ad alta intensità , cioè, essi devono mantenere registrazioni di acquisizione e dei dati bibliografici di molti materiali specifici. Essi inoltre devono registrare le transazioni multiple per tenere traccia di ogni patrono e lo stato del materiale di circolazione . Inserendo tutti i dati della libreria in un unico database centrale , la tenuta di registri è sia più veloce e più accurata .
Decentrata Accesso

Quando biblioteche iniziarono applicando l'automazione per la loro struttura , si non era insolito per automatizzare una sola funzione , quali acquisizioni o di circolazione , o di avere banche dati simili, ma più per funzioni diverse . I progressi nel software di automazione di biblioteca ora permettono agli utenti di ogni funzione di biblioteca - se personale o patrono - di accedere allo stesso database . Ciò significa che gli aggiornamenti al database sono senza soluzione di continuità e precise . E 'comune oggi per utenti della biblioteca per essere in grado non solo di accedere ad un catalogo di biblioteca , ma per eseguire le operazioni che in precedenza richiedevano l'assistenza del personale della biblioteca , quali l'esecuzione stive , materiali rinnovo o la creazione di un prestito interbibliotecario , il tutto dal proprio computer di casa .
rapida , accurata Aggiornamento

Sebbene i dati bibliografici di un materiale deve essere inserito solo una volta , ogni check -in e check - out su ogni copia deve essere registrato . Tale lavoro è ripetitivo e di tempo ; l'automazione dei sistemi di circolazione è un risparmio di tempo sia per il personale e patroni . Molte biblioteche hanno ora free-standing, check-out e check- in self-service , permettendo patroni di elaborare rapidamente i propri prestiti .
Standardizzazione dei dati

biblioteche hanno cercato a lungo a mantenere gli standard comuni per la catalogazione e la classificazione soggetto . Con l'avvento di automazione , il formato MARC ( machine readable catalogazione ) ha fornito entrambi gli standard nazionali e internazionali per come record del catalogo sono comunicati da una macchina all'altra . Questo , insieme ad un altro importante standard di automazione libreria chiamata " protocollo di sistemi collegati , " essenzialmente permette agli utenti della biblioteca di accedere senza sforzo non solo i record della propria libreria, ma i record di molti sistemi bibliotecari remoti .
Maggiore efficacia

Michael K. Buckland , professore emerito presso l'Università della California School of Information , sottolinea che circa i due terzi del bilancio di una biblioteca devono essere assegnati per il lavoro . Se biblioteche applicano la potenza delle macchine quanto più possibile ripetitivi , meccanici compiti , il lavoro degli umani viene eseguita più velocemente e più facilmente. Così, il personale della biblioteca è libero di dedicare più tempo a fornire i tipi di servizi bibliotecari che hanno sempre richiesto il contatto umano : di riferimento e compiti di assistenza , selezione di libri, servizi di lettori, di sensibilizzazione per le persone costrette a casa , tempi di storia e di programmazione per bambini, giovani adulti e adulti.