? Microsoft Excel è un foglio di calcolo potente che può essere utilizzato per memorizzare i dati . Le colonne e le righe possono essere suddivisi in qualsiasi cosa l'utente potrebbe desiderare, compreso il bilancio , indirizzi o registri di controllo . Utilizzando i filtri e le opzioni di ordinamento, localizzare le informazioni in qualsiasi foglio di formato è semplice . Basta selezionare le righe o le colonne che si desidera utilizzare, quindi selezionare i criteri desiderati . Istruzioni
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Effettuare una copia di back- up del vostro foglio di calcolo per la sicurezza . E 'sempre meglio iniziare con il backup del lavoro prima di imparare un nuovo processo . Non si sa mai quando qualcosa potrebbe andare storto .
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evidenziare l'area che si desidera filtrare e ordinare . L'area può contenere intere righe e più colonne al di là dello schermo , oppure può essere solo una piccola area che è tutto su un unico schermo .
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Selezionare "Filtro " dal menu a cima di Excel . Filter è un'opzione disponibile sotto "Trova e Seleziona. " Si noterà che una piccola freccia si trova ora lungo la parte superiore dei vostri campi evidenziati . Selezionando il menu a discesa , si sarà in grado di filtrare una gamma di articoli da deselezionando le caselle accanto al titolo . Per esempio, se si sta lavorando con una rubrica , alle opzioni di stato , si dovrebbe vedere un elenco di tutti gli stati nel foglio di calcolo . È possibile filtrare tutti gli stati tranne Ohio e Maine . Dopo aver deselezionare tutte le caselle per filtrare tutto ciò che si desidera rimuovere , premere " OK ".
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Ordina i restanti articoli nel tuo foglio di calcolo. Una volta filtrato ciò che non desidera, è possibile selezionare " trovare e ordinare " da voi menu. Selezionare " Personalizzato ". Un menu pop -up che consente di definire i criteri della tua specie . Si potrebbe desiderare di ordinare una colonna specifica , come ad esempio la terza colonna , e quindi da A a Z o in senso inverso dalla Z alla A. Se si sta lavorando con una grande quantità di dati, anche dopo il filtraggio , si potrebbe desiderare di ordinare per diverse colonne . Aggiungi i livelli al fine di massimizzare l'ordinamento per soddisfare i criteri . Una volta che il criterio è impostato , fare clic su "OK".