colonne in un foglio di calcolo o un documento di elaborazione testi permettono ad una persona di organizzare e ordinare i dati . Affinché i dati per essere utile , inserire i dati in colonne per categoria . Se l'organizzazione di dati finanziari , mettere la data di una transazione in una colonna , l' importo della transazione in una seconda colonna e il nome del pagatore o beneficiario in una terza colonna . In base all'ordine è necessario visualizzare le informazioni, ordinare le colonne per vedere tutte le transazioni effettuate in una certa data , di una certa quantità o da un partito specifico . Istruzioni
1
Determinare la gerarchia dei dati desiderati per l'ordinamento . Funzioni in un ordine crescente o decrescente ordinamento per colonna , sia in ordine alfabetico o numerico .
2
Ordina tutti i dati in entrambe le colonne tenendo premuto il tasto sinistro del mouse e selezionando entrambe le etichette di colonna nella parte superiore dei dati foglio elettronico ; questa funzione evidenzia entrambe le colonne
3
Eseguire un semplice sorta selezionando colpire la " a alla Z" pulsante nella barra degli strumenti . . Questo alphabetizes o ordina i dati numericamente in ordine crescente. Colpire di nuovo la " a Z " per invertire l'ordine del tipo di dati . In alternativa, selezionare la "Z alla A " pulsante per una discesa specie se il pulsante viene visualizzato sulla barra degli strumenti .
4
Clicca su "Dati " dal menu barra degli strumenti per ordinare utilizzando entrambe le colonne .
5
Evidenziare e fare clic su "Ordina" nel menu successivo. Scegliere la colonna che si desidera utilizzare come dati di tipo primario nella casella a discesa per ogni colonna . Selezionare l'altra colonna , come il tipo di dati secondari .
6
Seleziona la casella accanto alla crescente o decrescente per impostare l' ordine in cui i tipi di dati . Selezionare "No riga di intestazione " se i dati non ha alcuna etichetta di colonna oppure selezionare " Riga di intestazione " se i dati ha un etichetta di colonna o il titolo . Premere "Opzioni" per ulteriori criteri di ordinamento . Fare clic su "OK" per completare l'ordinamento dei dati .
