Una delle caratteristiche più utili di Microsoft Access è la possibilità di importare i dati da molte fonti diverse . È possibile importare dati da fogli di calcolo Excel , posta liste di unione e anche i documenti di testo . Una volta importati i dati in un database di Access , è possibile utilizzare le funzioni LTrim e RTrim per regolare l' aspetto del testo . Istruzioni
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Aprire Microsoft Access e passare al database che si desidera lavorare . Aprire la tabella che contiene i dati che si desidera tagliare .
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Scrivete i nomi dei campi che contengono i dati che si desidera tagliare . Chiudere la tabella di database , e quindi andare alla sezione "Query" .
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scegliere di creare una nuova query utilizzando l' opzione di vista del design . Selezionare la tabella che si desidera basare la query , e poi aggiungere i campi che si desidera visualizzare . Assicurarsi di selezionare i campi che contengono i dati che si desidera tagliare .
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Posizionare il cursore a destra dell'ultimo campo nella griglia di vista del design . Tipo " rifilati : ( [ LTrimField ] ) " nella casella Campo . Per esempio, se si desidera regolare i caratteri vuoti dalla sinistra di un campo denominato Descrizione , digitare " Rasato : LTrim ( [ descrizione ] ) . " Se il campo Descrizione conteneva " chiave Hex" la versione tagliata sarebbe semplicemente mostrare "Chiave esagonale . "
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Utilizzare la funzione RTrim nello stesso modo . La funzione RTrim rimuove spazi vuoti a destra del campo , ed è utilizzato allo stesso modo della funzione LTrim .