? Quando si dispone di un grande foglio di calcolo , tenendo traccia di quali sono le informazioni che avete in può essere abbastanza difficile. Per esempio, se avete bisogno di contare quante volte un particolare valore appare all'interno l'intero foglio di calcolo , è possibile farlo con un complicato macro di Visual Basic , o di farlo molto rapidamente e in modo efficiente con una funzione built-in semplice, il COUNTIF funzione . Il COUNTIF Funzione

la funzione CONTA.SE può essere utilizzata per contare il numero di volte in una stringa di testo o un valore numerico viene visualizzato all'interno di un intervallo di celle . Essa non opera come una funzione di matrice , quindi non ha bisogno di alcun trattamento speciale . Per utilizzare , la formula richiede solo due cose : una gamma e un criterio . La gamma si riferisce alle celle che stai guardando - in questo caso , sarà il vostro foglio di calcolo. Il criterio è il valore che stai cercando : questa funzione è possibile individuare e contare sia i valori numerici o stringhe di testo
Uso della funzione

Aprire il foglio di calcolo ' . re l'esame . Inizia notando la prima cella dell'intervallo che stai guardando , probabilmente A1 o A2 , quindi annotare la posizione del l'ultima cella nel foglio : ultima riga della colonna più a destra . Individuare una cella vuota da qualche parte sul foglio - è possibile utilizzare una cella su un altro foglio di cartella di lavoro se vuoi

Tipo la funzione nella cella . . In primo luogo , chiamare la funzione digitando " = COUNTIF ( " Noterete il sistema richiede per la gamma e dei criteri È possibile digitare nel campo di cella ( che deve il formato Cell1 : . . Cell2 - così , che probabile che tu sia qualcosa come A2 : . . C18 ) , oppure è possibile fare clic e trascinare per selezionare le celle Digitare una virgola successiva , i criteri : si può fare una delle due cose: 1 ) digitare il valore direttamente , o 2) la funzione di collegare a una cella vuota vicina. Con il primo metodo , la funzione restituisce solo esattamente quello che si digita in esso senza visualizzare i criteri , il secondo permette di digitare un criterio in quella cella vuota , il che rende più facile cambiare . Quando si Tappare la funzione con una parentesi chiusa , sarà simile a questa : = COUNTIF ( A2 : C18 , 42) o = COUNTIF ( A2 : C18 , B1 ) . Quando si preme INVIO, la funzione restituirà la risposta alla tua domanda - . Meno che non si è ancora riempito quella seconda cella vuota , nel qual caso è necessario farlo prima

guasti

Come con la maggior parte delle funzioni , vi è la possibilità che un piccolo errore scatena un errore. L'errore più comune che si può vedere è la cella di errore vuoto . La funzione non funziona se ci sono le celle vuote nell'intervallo si sta testando . È possibile soddisfare l' errore di passare attraverso e digitando un 0 o uno spazio in ciascuna delle celle vuote . Se stai cercando di ottenere un numero di testo , si può anche ottenere la risposta sbagliata , se avete trascurato le virgolette : se hai digitato i criteri direttamente nella funzione , non troverà alcun testo a meno che lo circondano con virgolette . Per esempio, se stavate cercando il cognome Smith in una lista di nomi , si avrebbe bisogno di digitare la funzione così : = COUNTIF ( A2 : C18 , "Smith" ) . Si noti inoltre che la funzione è anche maiuscole e minuscole : se si immette il nome di Smith al posto di Smith , la funzione non restituirà il risultato giusto

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