Fare il miglior uso dello spazio , incorporando colonne nei report di Microsoft Access . Invece di avere una colonna e di sprecare lo spazio a destra oa sinistra , riempire la stanza con due o tre colonne di informazioni . Usare questo per liste di controllo, etichette o ovunque ci sia una grande quantità di informazioni semplici . Non solo è possibile aggiungere colonne , ma si può scegliere l'altezza, la larghezza , la spaziatura e altro ancora. Modifica del formato di colonna offre maggiore flessibilità con i tuoi rapporti e consente di personalizzare alle vostre esigenze . Istruzioni
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Aprire il report in "Design View" cliccando col tasto destro sul titolo nel " riquadro di spostamento " e selezionando " Visualizzazione Struttura ". Assicurarsi che il nastro Ufficio è aperto nella parte superiore della pagina . Se non lo è , fare clic destro sulla linea blu scuro e deseleziona " Riduci a icona barra multifunzione. "
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Vai alla scheda " Imposta pagina" della barra multifunzione e fare clic sul pulsante " Colonne " . Questo apre gli strumenti di colonna per il report .
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ingresso il numero di colonne e la spaziatura fila nelle " Impostazioni griglia . " Assicurarsi che il numero di colonne può essere adeguatamente sistemati in base alle dimensioni della pagina e la larghezza della colonna . Per aggiungere spazio tra le righe , un ingresso di misura nella cella " Distanza " , e per aggiungere spazio tra le colonne di input , una misurazione nella casella di testo "colonna spaziatura" .
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la larghezza della colonna e l'altezza nella " dimensione della colonna " categoria . La larghezza della colonna definisce la larghezza di ogni colonna sarà , e l'altezza della colonna verrà impostata l'altezza di ogni colonna sarà . Altezze di colonna deve essere inferiore all'altezza totale documento , meno l'intestazione e il piè di pagina camera .
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Selezionare la direzione della colonna sotto l'area " Column Layout" . Scegliere se i dati affluiranno verso destra e poi verso il basso o verso il basso e poi verso destra . Se non sei sicuro che avrebbe funzionato meglio nel documento , provare uno e poi l'altro , la visualizzazione del report in modalità "Anteprima di stampa" ogni volta.
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Regolare i controlli per adattarsi all'interno della colonna selezionata larghezza. Passare a "Anteprima di stampa " vista facendo clic sul pulsante "Visualizza" sulla barra multifunzione e selezionare "Anteprima di stampa " per vedere il report finito. Se le colonne non si allineano correttamente , tornare alle impostazioni di colonna del report ed effettuare le regolazioni .