Le espressioni permettono di calcolare i valori , individuare i dati e campo di valori di default impostati in un database Microsoft Access . Le espressioni sono combinazioni di quattro elementi: operatori, funzioni , identificatori e costanti . Non è necessario includere tutti e quattro gli elementi quando si crea un'espressione. Alcuni semplici espressioni richiedono solo un operatore e una costante. Espressioni più dettagliate utilizzano tutti e quattro gli elementi per calcolare un valore in base a campi e valori costanti. È possibile aggiungere espressioni per tabelle, query, maschere e report . Istruzioni
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Aprire la tabella, query , maschera o report in "Design View" cliccando col tasto destro il titolo nel riquadro di spostamento e selezionando " Visualizzazione Struttura ". Questa modalità consente di visualizzare la struttura sottostante l'oggetto e di apportare modifiche al contenuto e il layout .

2 Aprire il " Proprietà Foglio " dalla barra multifunzione nella parte superiore della pagina per visualizzare il campo di " Origine controllo. "

3 Fare clic sulla scheda "Design" della barra multifunzione e inserire un campo nella tabella, query , maschera o un report , oppure selezionare un campo esistente per calcolare l'espressione . In una maschera o un report , un campo " casella di testo " calcola espressioni , ma un campo di "etichetta" non lo fa.
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Digitare il simbolo " = " per iniziare una espressione matematica . Alcune funzioni correlate sono " Sum ( ) ", che somma i valori dei campi selezionati e "AVG ( ) ", che le medie dei valori dei campi selezionati . Alcuni semplici espressioni matematiche non hanno bisogno di funzioni , come ad esempio "> = 0 ", per restituire i campi che sono maggiori o uguali a zero.
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Riempire la funzione con un identificatore di raccontare Accesso quali campi appartengono a tale espressione. Ad esempio, per sommare tutti i valori nel campo "Quantità" , utilizzare la seguente espressione :

= Somma ([ Quantità] ) per

combinare più campi utilizzando un altro operatore e identificativo . :

= somma ([ Quantità] * [Costo] ) .
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Aggiungi costanti per la tua espressione per calcolare i valori in base a un determinato importo . Per calcolare l'imposta sulle vendite per un campo " Prezzo " , utilizzare una costante per calcolare l'importo della tassa su ogni oggetto :

[ Prezzo ] * 0,065
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Accendere l'oggetto. la visualizzazione standard per testare la vostra espressione e salvare la tabella, query , maschera o report.