Microsoft Access è un software di database utilizzato per memorizzare , accedere, modificare e organizzare i dati . Gli utenti possono eseguire una query in Microsoft Access , che fornisce up- to-date informazioni riguardanti la banca dati nelle forme di rapporti e tabelle . L'utente può creare specifiche nella query , come ad esempio che devono essere visualizzati i campi da visualizzare , quali informazioni devono essere elencati , come dovrebbe essere elencato e quanti valori . Per creare report precisi , gli utenti possono inserire " valori multipli " in "criteri " sezioni di query , che consente la funzione di query per mostrare le informazioni specificate da solo i criteri . Istruzioni
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Aprire Microsoft Access. Selezionare il nome del database che si desidera creare la query dalla finestra pop-up che appare quando Microsoft Access è aperto. Se non appare alcuna finestra di pop - up , selezionare " File" in alto a sinistra di Microsoft Access , selezionare "Apri" e quindi fare doppio clic sul database elencato nella finestra di " Esplora risorse " .
2 < p > Fare clic su "Crea" nella barra degli strumenti nella parte superiore di Microsoft Access . Selezionare "Query ". Evidenziare le tabelle che si desidera utilizzare nella query , quindi selezionare "Aggiungi ". Quando hai finito di aggiungere le tabelle alla query , chiudere la finestra di query selezionando il pulsante "X" in alto a destra della finestra di query .
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doppio clic sui campi a cui si desidera aggiungere alla query . Per creare più valori , fare clic sulla sezione " criteri" del campo che si desidera creare più valori per .
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Digitare "Tra Y e X ", dove X e Y sono i valori che si desidera utilizzare in quel campo query. Ad esempio, è possibile digitare " da uno a cinque , " per mostrare solo i risultati tra il numero uno e il cinque. Se il campo contiene dati alfabetici , possono ancora essere aggiunti i valori . Ad esempio, " Tra Adams e Jackson " restituirà tutti i nomi tra questi valori se le informazioni del campo selezionato contiene parole e lettere .
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selezionare "Salva" sulla barra di accesso rapido , e il tipo di un nome per la query . Selezionare "Chiudi" sulla finestra di query . Fare doppio clic sulla query , che ora si aprono come una pagina di risultati che mostra i valori più richiesti nei criteri dal punto 4 .