macro di Microsoft Word consentono di automatizzare alcune delle operazioni che si eseguono in Word . Questa utile funzione consente di risparmiare tempo . Hai la possibilità di registrare una serie di passaggi o comandi usando la funzione built-in in Word . In alternativa , è possibile scrivere le macro se stessi utilizzando un linguaggio di programmazione . Quando si esegue una macro , con la semplice pressione di un pulsante o un comando da tastiera , Word esegue tutti i passaggi contenuti nella macro . Pianificazione di una Macro
Un utilizzo comune delle macro di Word è l'inserimento di testo che si usa spesso nei documenti. Altri usi includono l'esecuzione di formattazione complessa , l'inserimento di tabelle e colonne , o la personalizzazione di filigrane, intestazioni e piè di pagina . In ognuno di questi casi , si dovrebbe delineare i passi che saranno compiuti prima di creare la macro . Una volta sistemati sullo scopo della macro ed i passi necessari per realizzarlo , è possibile creare una macro che esegue automaticamente ogni passo .
Utilizzando Macro Caratteristica
di Word < p > Microsoft Word ha incorporato un registratore di macro che segue la tastiera e comandi del mouse poi li salva in un file speciale per un utilizzo futuro . In Word 2007 , è disattivata per impostazione predefinita , pertanto è necessario attivare la funzione macro prima di poter registrare. Fare clic sul pulsante rotondo "Office" in alto a sinistra dello schermo . Scegliere " Opzioni di Word " dal menu a discesa. Selezionare "Popular" e mettere un segno di spunta nella casella " Mostra scheda Sviluppo sulla barra multifunzione . " Fare clic sul pulsante "OK " . La nuova scheda "Sviluppatore " apparirà nella barra multifunzione che contiene le opzioni di menu nella parte superiore della schermata di Word .
Creazione di macro
Fare clic su " scheda Sviluppo " sulla barra multifunzione. Nel gruppo "Codice" , scegliere il pulsante " Registra macro " . Il registratore di macro suggerirà automaticamente un nome : Macro1 o il numero successivo , se del caso . Tuttavia, è necessario digitare un nome univoco per la macro per aiutarvi a trovare in seguito. Word non consente spazi nei nomi di macro . La casella " Registra macro " opzioni consente inoltre di scegliere dove salvare la macro. Se si sceglie " Button ", è possibile utilizzare la macro selezionandola utilizzando la scheda della barra multifunzione di Word . Se scegli " Keyboard ", è possibile assegnare una combinazione dei comandi della tastiera , come ad esempio "ALT " o " Control" più una lettera. Selezionare l'opzione che si adatta al vostro preference.If si prevede di non utilizzare la macro in ogni altro documento , fate clic sul triangolo capovolto accanto a " Tutti i documenti ( Normal.dot ) " sotto "Store in: " e modificare la posizione per la corrente documento . Dare la macro una descrizione rende anche più facile da trovare se si creano molte macro simili . Una volta terminata la selezione delle opzioni di registrazione e fare clic su "OK", si avvia la registrazione di macro . Completare tutti i passaggi , digitando il testo o selezionando i comandi dal menu. Se hai bisogno di riposizionare il cursore mentre il registratore è in uso , selezionare " pausa la registrazione . " Fare clic per posizionare il cursore nella posizione successiva che è necessario , quindi " Resume Recorder ". Per salvare la macro fare clic sulla scheda " sviluppatori" ( se non è attivo ) . Selezionare "Stop Macro Recording ".
Salvato Macro
Posizionare il cursore in un documento aperto nel luogo che si desidera utilizzare la macro . Aprire l'elenco delle macro facendo clic sulla scheda "Sviluppatore " e selezionando "Macro" dai pulsanti . È possibile visualizzare la sequenza di passi , modificare o eseguire o eliminare la macro da questo menu. Se avete assegnato la macro a un comando da tastiera , premere i tasti di scelta rapida che si è scelto di eseguire la macro .