Se si desidera utilizzare Access , mantenendo le formule di Excel , quindi il collegamento ai dati in Excel è una buona opzione . Collegamento ai dati in Excel da Access consente di utilizzare gli strumenti di database di accesso , mantenendo i dati e le formule immessi in Excel . Mentre non è possibile modificare i file di origine in Access , i dati cambia automaticamente quando modificate in Excel . Inoltre, non c'è bisogno di mantenere una copia di Excel nel database di Access , che può essere una seccatura . Istruzioni
1
Trovare il file di Excel e di foglio di lavoro che si desidera collegare ad Access.
2
Aprire il file di Excel e preparare i dati. Dati deve essere formattato appositamente per link per accedere e le procedure variano in base alle quali tipi di dati che si sta collegamento. Rivedere le linee guida di Microsoft Office di sostegno se non siete sicuri come formattare i dati ( vedi riferimento ) .
3
Aprire il database di Access in cui si desidera creare il collegamento ad Access. Assicurarsi che non si tratta di un database di sola lettura controllando che è possibile apportare modifiche . Database di sola lettura dirà " Sola lettura " nella parte superiore della base di dati .
4 Fare clic sulla scheda " Dati esterni " che si trova nella parte superiore del database di Access . Alla voce " Importa ", cliccare su " Excel" e navigare a " Carica dati esterni - . Excel Spreadsheet "
5
Individuare il foglio di calcolo Excel per la navigazione per il file sul vostro computer . Selezionare il file e quindi selezionare " Collega all'origine dati creando una tabella collegata . " Dopo aver fatto clic su "OK ", il foglio di calcolo guidata link si avvierà automaticamente.
6
Selezionare il foglio di lavoro che si desidera collegare alla procedura guidata. Scegliere " prima riga Intestazioni di colonna ", per citarne i campi della tabella in Access . Fare clic su " OK" per completare l'operazione .
7
Digitare un nome per la tabella collegata quando richiesto nella procedura guidata . Quindi fare clic su "Fine ".
