software di stampa unione consente di inviare messaggi a più destinatari in un colpo solo . Per esempio, se la vostra azienda ha una mailing list dei clienti , software di stampa unione consente di inviare fuori un messaggio a tutti i clienti . Per evitare di utilizzare saluti impersonali come " Gentile Cliente ," posta software di unione consente di utilizzare il nome del destinatario nel corpo della mail . Errori di inserimento dei dati , il codice e la formattazione può causare messaggi da visualizzare in modo non corretto , non riescono ad arrivare o andare a un indirizzo sbagliato . Risoluzione dei problemi del software utilizzando un indirizzo di posta elettronica fittizio ti permette di trovare il problema senza l'invio di un sacco di messaggi di prova per la vostra mailing list . Istruzioni
Preparazione
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Visita di una web -based e-mail all'indirizzo fornitore libero come Hotmail.com , Yahoo.com e Gmail.com e registrarsi per un account gratuito .
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Inserisci un indirizzo email relativamente complessa quando viene richiesto di inserire il tuo indirizzo preferito . Invece di mikekowalkski1989 , ad esempio , richiedere mike_j_kowalkski_1989 . Spazi e underscore possono causare problemi con la posta software unione, in modo sempre provare con il tipo di indirizzo più probabilità di causare problemi .
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Hit " Registrati " o "Crea " per terminare la processo di iscrizione . Hit " Control" e "T" per aprire una nuova scheda nel browser . In questo modo è possibile mantenere la vostra casella di posta aperta , al fine di verificare rapidamente la comparsa di messaggi di posta elettronica fittizio inviati dal software di posta unione.
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Fare doppio clic sull'icona del desktop per la posta penna software unione , per esempio Microsoft Dynamics o Open Office .
destinatario la mancata
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Inserisci il tuo indirizzo e-mail fittizio nella casella " destinatario ". Inserisci il tuo indirizzo reale troppo e ogni altra indirizzi e-mail che si usa.
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inserire uno spazio prima e dopo le lettere a tutti, ma una delle caselle " Medio iniziali" . Alcuni programmi di stampa unione non aggiungere automaticamente spazi dopo le iniziali quando la mailing list è importata dal foglio di calcolo al software . Questo significa che il software non riconoscerà il nome e vi ometterlo dalla lista . Aggiunta manuale di un spazio assicura il software visualizza correttamente il nome del destinatario . Lasciando uno senza uno spazio, è possibile determinare se la spaziatura è la questione .
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Invia l'e-mail . Se si riceve un messaggio di errore che indica alcuni degli indirizzi dei destinatari non sono stati trovati , fare clic sul link per vedere quale destinatario fosse. Se era il nome del destinatario a cui non aggiungere uno spazio, è possibile determinare che la spaziatura è stato il problema .
Formattazione
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Invia una e-mail di prova per il tuo indirizzo fittizio . Se si riceve immediatamente una "Piattaforma : Utente" messaggio di errore dal software di stampa unione, questo è molto probabilmente perché non è stato selezionato il formato corretto
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Aprire il " Formato" interfaccia di opzioni , di solito . nel menu " Opzioni" e selezionare la casella " HTML ". Questo è il formato più ampiamente compreso per l'invio di email .
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Invia un altro test . Aprire il messaggio e visualizzarlo . Se viene visualizzato in modo non corretto , ad esempio , il testo è troppo ravvicinati o le immagini si sovrappongono paragrafi , aprire la scheda " Editor HTML " nella mail software unione. Ciò consente di modificare il layout del testo . Inserisci il tag HTML per separare i paragrafi raggruppati .