sistemi di gestione database ( DBMS ) , come Microsoft Access, Oracle e SQL Server, specificare un formato standard per la memorizzazione , l'utilizzo e il recupero dei dati . Una volta che il progettista del database ha creato le tabelle sottostanti e query personalizzati costruiti, tutti gli utenti devono fare è eseguire tali query e report e ottenere le informazioni di cui hanno bisogno . L'inserimento dei dati è facilitata attraverso l'utilizzo di moduli di immissione dati . Questi moduli di immissione dati forniscono una semplice interfaccia operatori possono utilizzare per inserire nuovi record nel database , se necessario. Progettisti di database di creare queste forme per rendere più facile per gli altri di utilizzare il database . Istruzioni
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Accedere al computer e aprire il tuo programma di database. Aprire il database per il quale si desidera creare il nuovo modulo .
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Aprire la tabella in cui si desidera basare il modulo. Si noti i nomi dei campi che si desidera includere nel modulo di inserimento dati . Se tutti i campi sono aggiornabili da parte dell'utente , è possibile includere tutti i campi della tabella quando si compila il modulo. A volte, tuttavia , la tabella contiene dati statici che non ha bisogno di cambiare . Se questo è il caso , non è necessario includere i campi del modulo , dal momento che i dati non cambia mai.
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Vai alla sezione di forme della finestra del database e scegliete l' opzione per creare un nuovo modulo . La formulazione è leggermente diversa a seconda del database che si sta utilizzando . Basta guardare per un opzione " New Form" "Nuovo" o sullo schermo.
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Scegliere l'opzione guidata per creare la tua maschera basata sulla tabella che avete scelto. La procedura guidata è il modo più semplice e veloce per creare la forma . Scorrere ogni finestra successiva per modificare l'aspetto e il layout del modulo da utilizzare .
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Fare clic sul pulsante "Salva" sulla barra degli strumenti . Digitare un nome per il nuovo modulo , quindi chiudere il modulo . Fare doppio clic sul nuovo modulo per aprirlo e vederlo come un operatore di data entry sarebbe. Verificare il modulo inserendo alcuni record di esempio nel database. Chiudere il modulo e aprire la tabella sottostante per verificare che i record sono presenti.