Tagging è un processo di aggiunta di parole chiave per un database di informazioni , che aiuta nel recupero di record dal database. I tag sono generalmente termini riutilizzabili che vengono applicate a più record , ad esempio , una raccolta di articoli provenienti da Internet può essere etichettato "news ", " sport " o "intrattenimento" per indicare quale ampie categorie in cui rientrano. I tag sono meno strutturato di classificazione gerarchica , e che permettono la creazione di nuovi tag al volo come esigenze di database sviluppano. Istruzioni
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Selezionare un ambiente di database in cui costruire la vostra base di dati . La banca dati più importante per il Macintosh è di FileMaker Pro , ma un database di tag può essere creato anche nella più semplice ( e meno costoso) software Bento , pubblicato anche da FileMaker . È inoltre possibile creare database semplici in fogli di calcolo come Microsoft Excel , Numbers di Apple o il software freeware NeoOffice .
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Creare campi di database per le altre informazioni che si desidera memorizzare nel database. Nel software di database come FileMaker o Bento , è possibile definire i tipi di campo come "testo ", " campi data " numerico "o " . Utilizzando un foglio di calcolo , è sufficiente aggiungere un elenco di nomi di campo nella prima riga del foglio di calcolo , ogni riga del foglio di calcolo è un record di database , e le cellule di ogni colonna sono voce di quel campo per ogni record
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Aggiungere un campo aggiuntivo chiamato "Tag" per memorizzare le etichette per ogni record . Nel software di database , indicarlo come un campo di testo , in un foglio di calcolo , questo passaggio non è necessario
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compilare il campo Tag con parole chiave per ogni record . . Nella maggior parte dei software di foglio di calcolo , digitare le prime lettere di una parola chiave , e una lista di parole chiave precedentemente inseriti che corrispondono a queste lettere apparirà una casella di selezione . Questo comportamento può essere replicato in software di database , vedere la funzione built-in della Guida del software di database per determinare come procedere . Per creare una nuova etichetta , è sufficiente inserire una nuova parola chiave per un record .
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Lavora con campo Tag utilizzando il database o foglio di calcolo funzione di ricerca per la ricerca di parole chiave nel campo Tag . Usando parole separate , si utilizzerà la funzione di indicizzazione automatica di fogli di calcolo e la maggior parte delle basi di dati per rendere la ricerca molto veloce , ma è più veloce per recuperare un record da una ricerca di tag che è di cercare attraverso il testo completo archiviato in altri campi del database < br . >