prodotti Microsoft Office, tra cui Excel e Word , dispongono di uno strumento che consente agli utenti di registrare le operazioni svolte su un documento , e riprodurre le azioni di ripetere l' operazione . L'azione di registrazione viene detta una macro , e la lingua in cui è registrata la macro è Basic.Learning visiva come registrare e riprodurre una macro , oltre ad essere facile , è un trampolino di lancio per una maggiore produttività attraverso una maggiore comprensione di ciò che Visual Basic può fare . Una macro per formattare una tabella
provare a registrare una macro che esegue la formattazione della tabella di base , come ad esempio la colorazione ogni altra riga in una colonna della tabella . Per prima cosa è necessario individuare il registratore di macro . E ' sotto la scheda Sviluppo , che l'impostazione di Word potrebbe non mostrare . È possibile scoprire la scheda Sviluppo attraverso il logo MS Office in alto a sinistra di Word , quindi scegliere Opzioni di Word e il controllo "Mostra scheda Sviluppo sulla barra multifunzione . " Passare alla scheda Sviluppo recentemente esposto , e individuare il pulsante Registra macro .
Registrazione della macro
Una volta trovato il registratore macro , creare una tabella con a almeno una colonna e almeno tre file . Posizionare il cursore nella prima riga della tabella e iniziare la registrazione della macro con sviluppatore> Registra macro . Chiamare il qualcosa macro descrittivo, come " CheckerCells , " e conservarla in Normal.dot . Quando la macro avvia la registrazione , il colore della cella corrente selezionando Design> Shading e selezionando un colore . Premere due volte il tasto freccia giù per spostare due righe della tabella in basso . Interrompere la registrazione della macro premendo il quadratino vicino all'angolo inferiore sinistro della finestra di MS Word .
Test del Macro
prova la tua macro impostando il tabella appena colorato per uno sfondo chiaro , e di nuovo spostando il cursore all'interno di una cella della tabella . Richiamare il menu macro con Alt-F8 e fare doppio clic sul nome della macro appena registrato. Utilizzando Visual Basic , Word colorare la cella corrente e quindi spostare il cursore verso il basso due righe della tabella , in cui è possibile eseguire nuovamente la macro , ripetutamente , fino a quando l' intera colonna viene a scacchi.
Assegnare una scelta rapida chiave
non è molto conveniente avere per richiamare il menu di macro ogni volta che si desidera eseguire una macro . Assegnare un tasto di scelta rapida , invece. In questo modo si completa l'operazione di tabella colorazione velocemente .
Selezionare Opzioni di Word > Personalizza > Tasti di scelta rapida e selezionare Macro nella finestra Categorie . Nell'elenco Macro , selezionare il nome del vostro macro. Immettere un tasto di scelta rapida nel campo , "Press nuovo tasto di scelta rapida . " Word ha già fatto molti tasti di scelta rapida , ma è possibile riassegnare i tasti o trovare uno non assegnato. Assicurarsi che il tasto si assegna non è uno che hai utilizzato per un altro comando .
Dopo aver chiuso la finestra Personalizza tastiera , posizionate il cursore nella tabella e provare la macro con il tasto di scelta rapida . A questo punto è possibile formattare una colonna della tabella semplicemente toccando ripetutamente il tasto di scelta rapida .
