Programmi della suite di Microsoft Office , come ad esempio il sistema di posta elettronica di Microsoft Outlook , hanno la possibilità di sincronizzare fino a un l'altro . Quindi , se avete più di un account di accesso per il computer, è possibile sincronizzare i file creati e memorizzati in cartelle di Microsoft Office di una persona con quelli memorizzati nelle cartelle di un secondo accesso. Con la sincronizzazione di Microsoft Office , è possibile garantire che tutti gli appuntamenti , indirizzi e altre informazioni essenziali per i file Microsoft Office partita e sono disponibili per l'utilizzo in qualsiasi login. Istruzioni
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Impostare il computer per l'utilizzo di file non in linea per Microsoft Office . Per configurare per l'utilizzo di file non in linea , andare su "Start" e "Computer", fare clic sul menu "Strumenti" per aprirlo e scegliere " Opzioni cartella ". Vai alla scheda " File non in linea " e mettere un segno di spunta nella casella di "Abilita file non in linea " e poi clicca su " OK ".
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Vai al menu "Start" e "Computer " ancora una volta , e fare doppio clic sull'unità che contiene la cartella" Microsoft Office " . Questo di solito è il "Disco ( locale C :) " drive .

3 Fare doppio clic sulla cartella "Programmi " per aprirla e quindi fare doppio clic il "Microsoft Office " cartella per visualizzare le cartelle disponibili in Microsoft Office .
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destro del mouse una delle cartelle di Microsoft Office che si desidera sincronizzare con un'altra versione di Microsoft Office . Scegliere l'opzione " Rendi disponibile non in linea " dal menu per aprire la procedura guidata non in linea .
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Fare clic su " Avanti" nella prima schermata della procedura guidata e quindi fare clic sulla casella accanto a " Sincronizza automaticamente il Offline files ... " Fare clic su "OK" per passare alla schermata finale .
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Controllare la " Creazione di un collegamento alla cartella File non in linea ... " casella e premete il pulsante "Fine" . I file di salvataggio per il computer in una cartella non in linea .
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Disconnettersi dal computer. I file nella cartella impostata per sincronizzare automaticamente sincronizza a tutte le versioni del programma di Microsoft Office a cui i file appartengono . Quando si accede -in al computer con un altro account , i file devono essere disponibili per il vostro uso .