Salvataggio di una e-mail di Lotus Notes su un CD richiede un po 'di manipolazione per assicurare l'e-mail si apre in un formato leggibile sul computer in cui è stato trasformato o su un altro computer . Un modo per rendere certo file l'e-mail si apre correttamente dopo averla salvata su CD o altro supporto dati rimovibile media è di esportare prima in un file sul computer in cui è installato Lotus Notes , quindi convertire l'e-mail di un documento Word prima di salvare al CD . Esportazione e Dare un nome al file

Scegliere una posizione di file sul computer per il quale "esportare " l'e-mail . Dare l'e-mail di un nome di file e quindi "Export" per la posizione del file . Accettare il formato di testo predefinito "ASCII" , oppure scegliere " ASCII ", quindi selezionare l'opzione " Set di caratteri predefinito . " È possibile salvare le interruzioni di riga originali nella e-mail , o lasciare che Notes determinare il numero di caratteri che può stare su una riga di testo .
Preparazione di CD

Inserire un CD vuoto e burn -ready nel supporto CD . Ricordate la lettera assegnata all'unità CD . Aprire l' e-mail di Lotus Notes che si desidera salvare sul CD.
Selezionare il file dell'applicazione

Aprire il documento salvato . Scegliere " Microsoft Word " per aprire il file . Quando l'e-mail convertiti si apre , selezionare l'unità CD quindi salvare l'e-mail come documento di Word su CD .
Altro File Format

Se si preferisce importare quindi salvare l'e-mail come file rich Text sul CD invece di un file di Microsoft Word , selezionare " Microsoft RTF ".
rimuovere l'ammasso dal File List

volta l' email convertito viene salvato il CD , cancellare i due file salvati da Lotus Notes a evitare di consumare spazio file non necessari .