Quando si invia un documento MS Word via e-mail , non vi è alcuna garanzia che la persona a cui si sta inviando , sarà in grado di vedere la formattazione speciale come previsto. Se lo si incolla nel corpo di un messaggio di testo normale , programma di posta elettronica del destinatario potrebbe non riconoscere alcuni caratteri o può applicare la propria formattazione . Il risultato potrebbe essere confuso e testo disallineato . Ci sono diversi metodi che è possibile utilizzare per conservare la formattazione del documento Word per l'invio via email . Istruzioni
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Invia il documento come allegato. Se non si incolla il contenuto del documento nel corpo della mail , quindi il programma di posta elettronica non può modificare la formattazione . Il documento verrà visualizzato come si desidera il destinatario se ha la stessa versione di Microsoft Word si fa così come tutti i caratteri speciali che potreste aver usato , che sono estranei al programma .
2
Convertire il documento di Word in una pagina web . Fare clic su "File" e selezionare " Salva con nome" quando il documento è aperto . Digitare un nome nel campo "Nome file " e scegliere "Pagina Web " dal campo " Salva come" . Aprite il vostro programma di posta elettronica , fare clic sul pulsante graffetta per allegare il file e selezionarlo dalla finestra di dialogo .
3
Fai il tuo documento Word file di un formato di documento portabile ( PDF) se si dispone di un programma che può convertire documenti Word in questo formato . Il formato PDF non è influenzata da differenze di hardware, software o sistema operativo e presenterà il documento formattato come un'immagine . Alcuni programmi si possono usare per convertire il file includono Adobe Acrobat , OpenOffice e Universal Converter ( vedi Risorse ) .
4
Salvare il file come formato RTF ( RTF) file. Questo formato di codifica per la formattazione in modo che possa essere trasferito , intatta , tra le diverse applicazioni, sistemi operativi e dispositivi di output . Aprire il documento di Word , fare clic su "Salva come " e digitare un nome per il file nel campo "Nome file" . Seleziona "Rich Text Format " dal "Salva come " campo e fare clic su " Salva ".
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Cambia il tuo programma di posta elettronica dal testo a formato RTF . Programmi di posta come Yahoo! , Gmail e Hotmail offrono questo servizio. Copiare il contenuto del documento di Word e incollarli nel corpo del messaggio di posta elettronica. Il vostro programma di posta elettronica manterrà la formattazione per la maggior parte, se non incontrerà personaggi che non riconosce .
