E 'possibile limitare l'accesso a documenti di Word in modo che non possono essere stampati . E anche se questa funzione non è inclusa in tutte le versioni di Microsoft Word , ci sono altri modi per impedire alle persone di stampare i propri documenti . Utilizzo di Word

Se si utilizza Microsoft Office Ultimate , Office Professional Plus o Office Enterprise, è possibile evitare che i file di Word sia stampato . Fare clic sul pulsante "Office" , cliccare su "preparare" e quindi su "Limita documento . " Una delle opzioni sarà per evitare la stampa . Altre versioni di Microsoft Office non hanno la funzione " Limitazione del documento " e quindi non consentono di evitare che il documento in fase di stampa .
Utilizzando i PDF

non si dispone di Office Ultimate , Professional Plus o Enterprise , si può ancora essere in grado di bloccare il documento . Esportarlo come file PDF ( questo è integrato nel sistema operativo Mac ed è disponibile attraverso programmi add-on di Windows ) . Aprire il file PDF in Adobe Acrobat o un altro programma di modifica PDF . Questi programmi PDF consentono di limitare i documenti in modo che possano essere visualizzati, ma non stampati.
Considerazioni

E 'impossibile prevenire completamente le persone di stampa di un documento . Anche se il documento è bloccato , se possono vedere sul proprio schermo, possono utilizzare un programma di cattura schermo per stampare ogni pagina . Ma impostando restrizioni in Word o Acrobat certamente renderà più difficile per qualcuno per stampare il documento.