Microsoft Office 2007 incluso cambiamenti completi alla suite di produttività , che consente di salvare i documenti di Word in formato PDF . Salvare i vostri documenti in questo modo consente di mantenere contenuto esatto del documento e la formattazione in un file che gli utenti possono leggere su quasi qualsiasi altro computer o dispositivo mobile . Tutto il destinatario ha bisogno è gratuito Acrobat Reader di Adobe, ovvero un dispositivo mobile che supporta la visualizzazione di file PDF . Una volta che il documento è in formato PDF , è necessario apportare le modifiche al documento originale in Word e salvarlo come PDF. Word non può modificare il documento in formato PDF. Istruzioni
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Scaricare e installare Adobe Acrobat Reader , se non lo avete già sul vostro computer . Avrete bisogno di questo software gratuito per visualizzare i file PDF dopo il cambio formato è completata .
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lancio di Microsoft Word 2007 e aprire il documento che si desidera salvare in formato PDF. È anche possibile creare un nuovo documento per salvare in formato PDF .
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doppio controllare il documento per assicurarsi che sia esattamente come si desidera che appaia. Fare clic sull'icona Salva nella barra degli strumenti di accesso rapido nella parte superiore dello schermo, oppure premere il tasto " Control" e " S " allo stesso tempo di salvare il documento in formato Word per il backup o dopo la modifica.
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Click il pulsante "Office" in alto a sinistra e selezionare " Salva come ". Scegli PDF dalle opzioni che appaiono a destra .
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Tipo titolo del documento nel campo "Nome file" , quindi selezionare PDF dal " Salva con nome" nell'elenco a discesa se ​​lo fa non già apparire in quel campo . Scegliere una posizione in cui salvare i file PDF , se non si vuole che salvato nel percorso predefinito , che di solito è la cartella Documenti del computer .
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Selezionare " Apri file dopo la pubblicazione " opzione se non è già selezionata .
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Scegli standard in "Ottimizza per " campo se si desidera che il documento appare chiaro quando vengono stampati. Se il documento sarà utilizzato solo on-line , selezionare minima in questo campo .
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Fare clic su " Pubblica" e attendere per Word per rendere il documento in formato PDF . Questa operazione potrebbe richiedere alcuni minuti . Quando è finito il computer verrà avviato Adobe Acrobat Reader e vi mostrerà il documento finito .