dimensioni dei file di Microsoft Word crescono in bit e byte quando si aggiungono più immagini, testo e oggetti di un documento. Se hai intenzione di inviare email o la creazione di un documento Web da un file di Word , si desidera che il documento sia il più compatto possibile . Questo consente di evitare lunghi tempi di download e caselle di posta intasate . Ci sono diversi modi per ridurre le dimensioni del documento di Word senza eliminare miglioramenti che rendono il documento unico , compresa la riduzione della dimensione del grafico , utilizzando il formato di file Open XML di Word del 2007 , e l'eliminazione di dati nascosti . Istruzioni
Taglie Graphic
1

Ridurre le dimensioni delle foto facendo clic su " Comprimi immagini " nel menu Formato , quindi fare clic su " Opzioni ". Per impostazione predefinita , le impostazioni di compressione sono impostati per la stampa . Fare clic su uno dei due pulsanti di opzione " Screen" o " e-mail " per avere immagini compressi per il web o e-mail . Fare clic su " OK" e poi su "OK" per chiudere la finestra di dialogo .
2

Modificare le dimensioni dell'immagine facendo clic con il tasto destro del mouse sopra l'immagine e facendo clic su " Dimensioni ". Fare clic su " Chiudi" quando si è completato con la riduzione delle dimensioni .
3

ritagliare le immagini per rimuovere aree verticali e orizzontali , che disturbano l'immagine e può gonfiare un documento. Fare clic su una immagine che si desidera ritagliare , e quindi fare clic sulla scheda " Formato" . Clicca su "Crop" nel gruppo Dimensioni . Maniglie solida immagine appaiono sull'immagine (sembrano linee nere pesanti) . Ritagliare l'immagine facendo clic e trascinando le maniglie. Rimuovere le aree ritagliate del documento facendo clic sulla scheda " Formato" . Fare clic su " Comprimi immagini " nel gruppo Regola . Fare clic sulla casella di controllo " Applica a solo immagini selezionate , " e poi su " Opzioni ". Controllare le "Elimina aree ritagliate delle immagini " e fare clic su "OK". Fare clic su " OK" per uscire dalla finestra di dialogo e le dimensioni della vostra immagine è ridotta .
Altri File Size Metodi di riduzione
4

Clicca su " Microsoft Office " pulsante , quindi fare clic su "Salva" in Word 2007 . Nella finestra di dialogo , fare clic sul campo " Salva come" , quindi selezionare "Documento Word ( * . Docx ) " per salvare il file come un documento XML aperto . Secondo Microsoft, Open XML utilizza la tecnologia zip-compressed che comprime il formato del documento . Fare clic su "Salva" per salvare il file in formato Open XML .
5

Fare clic sul pulsante "Microsoft Office " , quindi fare clic sul pulsante " Opzioni di Word " . Fare clic su "Salva" nella barra a sinistra . Controllare la casella " Font" , e quindi controllare sia il " incorporare solo i caratteri utilizzati nel documento" e il " Non incorporare caratteri di sistema comuni" caselle di controllo . Secondo Microsoft , questo incorpora solo i font utilizzati nel documento e può ridurre la dimensione del file .
6

Rimuovere eventuali dati nascosti nel documento come un altro metodo per ridurre le dimensioni del file . Fare clic sul pulsante "Microsoft Office " e il punto di "Prepare ". Fare clic su " Controlla documento " e quindi fare clic sulle caselle di controllo per i tipi di dati nascosti per controllare per quali filigrane , dati personali o revisioni . Fare clic su "Verifica ", e quindi fare clic su " Rimozione All " per cancellare tutti i dati nascosti nel documento . Fare clic su " Close" per chiudere fuori l'ispettore dati .