Quando si crea un file in Microsoft Word , le informazioni personali possono ottenere memorizzato nella proprietà del documento . Microsoft consiglia di utilizzare la funzione Document Inspector Parola di 2007 per trovare e rimuovere questi dati prima di condividere un file elettronico . Controllo documento individua le informazioni incluse nei commenti, revisioni , annotazioni e versioni. Si trova anche dati personali , quali il nome e le proprietà del documento . Istruzioni
1
Aprire il documento di Word .
2 Fare clic sul pulsante Microsoft Office Word 2007 .
3
posizionare il mouse cursore su "preparare" per aprire il menu " Preparare il documento per la distribuzione " .
4
Fare clic su " Controlla documento . " Una scatola può pop up che avvisa che il file contiene modifiche non salvate . Si consiglia di salvare il file prima di utilizzare Controllo documento . Fare clic su "Sì" se si desidera salvare il file . Premere "No " per continuare a ispezionare il documento .
5
Fare clic sulla casella accanto a "Proprietà del documento e informazioni personali . " Se si desidera controllare le informazioni lasciato nei commenti , XML , intestazioni o piè di pagina , fare clic sulle caselle accanto a queste opzioni.
6
Fare clic su " Ispezione ". Controllo documento esegue una scansione del file di informazioni personali .
7
Fare clic su "Rimuovi tutto ", se Controllo documento trova le informazioni personali nel file .
8
Fare clic su " Chiudi". I tuoi dati personali è ora rimosso dal file di Word .