Word processor consentono di creare e riprodurre documenti di qualità di stampa a qualsiasi casa o ufficio - non più di carta velina e Whiteout ? . Poiché tutte le modifiche sono nascosti nella stampa , il documento finale può apparire come incontaminata come un documento stampabile. In aggiunta , la modifica o lo spostamento del testo in tutto il documento è molto più facile che il taglio fisico e incollando richiesto prima dell'avvento del word processor . Infine , cambiamenti di formato possono essere applicati immediatamente l'intero documento . Input e modifica

Mentre l'interfaccia di input per elaboratori di testo è lo stesso della macchina da scrivere - una tastiera - cosa succede dopo che è radicalmente diverso . Il word processor consente di spostare il testo intorno , eliminare sezioni con un click , o aggiungere sottolineatura e corsivo. In alcuni programmi di elaborazione testi , le modifiche di più revisori possono essere memorizzati contemporaneamente per la revisione successiva , in modo da poter ottenere l'input da un gruppo di persone e di prendere le decisioni finali al termine del processo di editing .
formattazione
Word processor

può apportare modifiche globali a formattazione del documento , il che significa che non c'è bisogno di passare attraverso una pagina del documento di pagina facendo alterazioni . Ciò significa anche che la formattazione può essere applicata dopo il fatto , anche dopo che il documento è stato completato . Si può semplicemente scrivere il testo senza preoccuparsi delle domande finali di formattazione , e applicare il formato che vi serve ( ad esempio margini , intestazioni , piè di pagina e le dimensioni dei caratteri ) per soddisfare le vostre esigenze .
Documento qualità

La qualità dei documenti prodotti in un elaboratore di testi è estremamente alto. Stampe di qualità professionale può essere raggiunto da chiunque con un word processor e una stampante a basso costo . Non ci sono più scuse per errori di battitura , in quanto questi possono essere facilmente eliminati elettronico ed un documento fresco stampati .
Documenti Condivisione

elaboratori di testo archiviano i documenti per via elettronica , essi possono essere facilmente condivisi con altri utenti via e-mail o altri mezzi elettronici. Inoltre , è facile da produrre copie multiple . Il formato di archiviazione elettronica consente di risparmiare spazio e, anche se è sempre consigliabile avere i backup stampati realizzati dei record elettronici.