funzione Stampa unione di Microsoft Word è progettato per facilitare la creazione di documenti come lettere . Con la stampa unione, è possibile collegare un documento Word a una fonte di dati come un foglio di calcolo Excel , e poi usare " i campi di fusione " per estrarre automaticamente i dati da quel foglio e inserirlo in più copie del documento . Questo permette di creare rapidamente una serie di documenti che utilizzano informazioni simili ma variabile , ad esempio , i nomi dei clienti o di contribuzione ammonta .
Istruzioni collegare il documento di Word in un Data Source
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Scegliere la scheda " Indirizzi " e fare clic su " Selezione dei destinatari ".
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Click " ; Seleziona dai contatti di Outlook " per disegnare le tue informazioni dalla rubrica di Outlook , o" Usa elenco esistente "per selezionare un file di database separato . È inoltre possibile fare clic su "Tipo di New List" per creare rapidamente e salvare un database tramite Word . Utilizzare il modulo che appare per creare la vostra lista .
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Clicca " Modifica elenco destinatari " dopo l'origine dati è collegata di apportare modifiche alla Parola dati tirerà dalla sorgente .

inserire campi unione
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Selezionare la scheda " Indirizzi " e cliccare su " Corrispondenza campi . "
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Usa il menu a discesa accanto a ciascun tipo di campo unione per selezionare un tipo di dati estratti dalla sorgente dati . Se si utilizza un elenco di contatti di Outlook , questi tipi di dati sarà probabilmente già abbinati . Se si utilizza un foglio di calcolo di Excel o un altro file di database , sarà necessario abbinare ogni tipo di campo di una colonna. Fare clic su " OK" quando hai finito .
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Fare clic su " Inserisci campo unione " nella scheda " Indirizzi " , e selezionare quale campo che si desidera inserire . Ricordate che ogni campo è legato a una determinata colonna di dati nell'origine dati . Il campo "Cognome" , per esempio, può essere collegato ad una colonna " Cognome . " Il campo verrà visualizzato nella posizione del cursore .
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clic su "Fine e Unisci " sulla " scheda Lettere "per modificare i singoli documenti entro il set o per stampare l'intero set . La finestra di dialogo "Stampa" consente di scegliere se stampare copie corrispondente solo ad una certa gamma di voci nella sorgente dati , o per l'intero sorgente .