siamo cresciuti così dipendenti su computer che la perdita anche di una piccola quantità di dati può essere devastante . Programmi popolari come Microsoft Word offrono backup automatici per ridurre al minimo il rischio di perdita di lavoro . Microsoft Word offre una funzionalità di salvataggio automatico , che permette di recuperare i documenti in caso di malfunzionamento del computer o di mancanza di alimentazione. Che cos'è il salvataggio automatico ?
Salvataggio automatico non è semplicemente una questione di salvare automaticamente il documento a un intervallo specificato . Si tratta di una utility che si aprirà automaticamente un documento che è stato interrotto e confrontarlo con altre versioni del documento . Ciò consente di selezionare la versione che si desidera mantenere , che di solito è la versione più recente . Se Word si chiude inaspettatamente , la prossima volta che apri Word , il programma di utilità di salvataggio automatico si aprirà una copia salvata di un documento corrotto e permetterà di ripristinare esso.
Setup salvataggio automatico
< p > Salvataggio automatico è attiva per impostazione predefinita quando si installa Microsoft Word , ma si potrebbe desiderare di modificare alcune impostazioni . Fare clic sulla scheda "File " nella parte superiore della finestra e selezionare " Opzioni ". Clicca sul link " Salva" nel riquadro sinistro della finestra . Nella sezione salvare documenti, garantire l'opzione di salvataggio automatico è selezionata . È possibile modificare l' intervallo di salvataggio di salvataggio automatico , che di default è 10 minuti. Tenete a mente che si può perdere un sacco di lavoro in 10 minuti. È inoltre possibile modificare la directory predefinita in cui Word salva il file di salvataggio automatico . Alcune persone preferiscono impostare questa directory su un dispositivo esterno , che garantirà si può recuperare il lavoro , anche se il disco rigido non riesce.
Document Recovery
nella maggior parte dei casi , il recupero di un documento danneggiato con salvataggio automatico è semplicemente una questione di selezionare "Apri " quando verrà chiesto di farlo dopo il riavvio . Tuttavia , ci può essere un esempio, quando Correzione automatica non viene chiesto . Fortunatamente, è possibile trovare manualmente il file più recente viene salvata nella cartella di salvataggio automatico e il ripristino come documento . Aprire la directory predefinita in cui vengono salvati i file di salvataggio automatico asd . . È possibile trovare questo seguendo la procedura descritta nella sezione 2 . Una volta aperta la cartella , fare doppio clic sul file salvato più di recente per ripristinare come Word . Doc o . Docx file di
Quando non funzionerà
funzione di salvataggio automatico di Microsoft Word è specificamente progettato per evitare interruzioni che non erano state pianificate , come un crash del computer o di una mancanza di corrente . Se Word rileva che si sta chiudendo intenzionalmente il programma , sia per chiudere il documento , la chiusura di Word , la disconnessione o spegnere il computer , vi verrà chiesto di salvare il documento corrente . Se non si salva il documento e continuate a chiudere , le modifiche non salvate andranno perse . Salvataggio automatico probabilmente non funziona in questo caso. Pertanto si deve ancora fare l'abitudine di salvare frequentemente il lavoro .