Usando una combinazione di Microsoft Word e Microsoft Excel , le etichette di indirizzo sono veloci e facili da fare . In Microsoft Excel , si immettono i dati per ogni etichetta , ad esempio nome, indirizzo , ecc In Microsoft Word , è possibile creare un modello di etichetta personalizzata per soddisfare il vostro negozio comprato etichette , tra cui testi, immagini e campi di dati . Microsoft Word utilizza quindi i dati inseriti in Microsoft Excel per produrre automaticamente una serie di etichette di ready-to- print . Cose che ti serviranno
Microsoft Word 2007, Microsoft Excel 2007

stampabile etichette
Mostra più istruzioni
inserire i dati del destinatario
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aprire una nuova . foglio di lavoro Excel
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Inserisci intestazioni di colonna come segue : nome , cognome , indirizzo, città . Sentitevi liberi di includere altri elementi che si desidera visualizzare nelle etichette di indirizzo . Non lasciare le colonne vuote all'interno della tua area di lavoro .
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Inserisci i dettagli per ciascuno dei vostri destinatari in queste colonne.
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Selezionare l'intero elenco , comprese le intestazioni di colonna . Fare clic sulla scheda " Formule " e selezionare "Definisci nome " dal gruppo " Definisci nomi " . Immettere un nome, ad esempio " MailingLabels " nel campo Nome. Fare clic su " OK ". Il nome non deve contenere spazi , se avete bisogno di utilizzare uno spazio, utilizzare un trattino invece
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Salvare e chiudere il foglio di lavoro di Excel
creare l'etichetta . . Template
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Aprire un documento vuoto di Word .
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Fare clic sulla scheda " Indirizzi " e selezionare " Inizia stampa unione " dal " gruppo Inizia stampa unione ". Clicca "Etichette" per aprire la finestra di dialogo Opzioni etichette .
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Selezionare il tipo di stampante che si intende utilizzare per stampare le etichette . Selezionare il produttore dell'etichetta dal " fornitori di etichette " casella a discesa . Selezionare il numero di etichetta del prodotto dal menu " Codice del Prodotto " . Fare clic su " OK" e la Parola produrrà un modello con le griglie che separano ogni etichetta .
Link Documenti
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clic sul pulsante " Microsoft Office " e quindi fare clic su " Word opzioni. " Fare clic sul pulsante "Avanzate " . Scorrere fino alla sezione "Generale" , e selezionare la casella "Conferma" conversione formato file . Fare clic su " OK ".
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Selezionare la scheda " Indirizzi " , fare clic su " Selezione dei destinatari " e poi selezionare " Usa elenco esistente. "

Passare al foglio di lavoro di Excel e doppio clic su di esso . Fare clic su " fogli di lavoro MS Excel tramite DDE ( *. Xls )" e quindi fare clic su "OK".
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Selezionare l'intervallo di celle che si desidera utilizzare nella finestra di dialogo di Microsoft Office Excel . Fare clic su " OK ".
Personalizzare la descrizione del layout
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Torna al layout dell'etichetta iniziale Word . Posizionare il cursore dove si desidera inserire l' indirizzo sulla vostra etichetta .
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Fare clic sulla scheda " Indirizzi " , selezionare il gruppo di " Scrivere e Inserisci campi " , e fare clic su " Indirizzo del blocco . " Selezionare gli elementi dell'indirizzo che si desidera includere , quindi fare clic su "OK". Se si apre la finestra di dialogo delle " Corrispondenza campi " , è necessario far corrispondere le colonne nel foglio di lavoro di Excel per i campi indirizzo in etichetta . Clicca su ogni campo contrassegnato " Not Matched " e selezionare la colonna corrispondente .
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Posizionare il cursore dove si desidera che il nome dell'autore sia indicato sulle etichette. Fare clic sul pulsante " Inserisci campo unione " nella scheda " Indirizzi " . Selezionare " Campi database . " Selezionare il campo "Nome" dal " campi " menu a discesa . Fare clic su "Inserisci ", quindi fare clic su " Chiudi ".
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ripetere il punto 3 per inserire il campo "Cognome" .
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aggiungere qualsiasi testo o immagini aggiuntive , ad esempio un messaggio personale o un logo aziendale , alla prima etichetta . Clicca su "Modifica etichette " nella scheda " Indirizzi " .
Completare la stampa unione
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anteprima delle etichette facendo clic su " Anteprima risultati " in " Anteprima risultati " gruppo della scheda " Indirizzi " .
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Scorrere le etichette utilizzando le frecce , e verificare che il contenuto e il layout delle etichette è soddisfacente .
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stampare le etichette. Fare clic sulla scheda " Lettere " , quindi selezionare " Fine and Merge " dal gruppo "Fine" . Fare clic su " Stampa documenti. "