Una delle caratteristiche più facile da usare con QuickBooks è il download online banking . Questo è quando il software QuickBooks sarà accedere al tuo conto online banca d'affari e scaricare le transazioni nel file di società . Facendo Questo riduce la quantità di tempo speso inserire manualmente queste operazioni nel file di società . Può causare problemi significativi con il vostro file di società , anche. Che si tratti di una difficoltà con le assegnazioni di account corretto per ogni transazione o non mettere le informazioni scaricate nel registro della banca , ci sono correzioni per risolvere il problema . Istruzioni
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Controllare la versione numero di versione del software QuickBooks . Alcuni problemi di online banking tra cui portare le informazioni più in un registro sono causati da un annullamento degli aggiornamenti del software QuickBooks e il software della banca on-line che permette il download di transazioni bancarie nel vostro file di società .

QuickBooks aggiorna il software di "patch " o di problemi di "fissare" con il loro software . Se la patch è per un problema con il sistema bancario , si può prendere una questione di mesi per la banca di rispondere e aggiornare il proprio software per essere compatibile con la versione corrente di QuickBooks . Per verificare la presenza di questo numero di versione di aggiornamento , aprire il file di società e premere il tasto F2 . Il titolo della finestra che si apre avrà la versione alla fine della linea di prodotto .
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Trovare il numero di versione la tua banca è compatibile con . Come si esegue questa operazione dipende da quale banca si sta utilizzando. L' opzione più veloce è quello di chiamare il servizio clienti della banca per gli utenti di QuickBooks . Se si tratta di un problema con una versione diversa , chiedere quando la banca ha intenzione di aggiornare il proprio programma e diventare compatibile con QuickBooks nuovo. Fino a quel momento , si dovrà ricorrere a l'inserimento manuale di tutte le vostre operazioni bancarie .
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Controllare il " Matched " e lo stato " senza pari " . Se è una questione di solo alcune delle operazioni non essere spostato al registro , può essere un problema con lo stato " senza pari " . Se la transazione viene assegnato lo stato " Matched " , significa che l'operazione è stata precedentemente stipulato QuickBooks , manualmente . Se questo è il caso , questa operazione sarà " Matched " in modo che non vi è una doppia entrata della stessa transazione nel registro del controllo .

Se una transazione viene assegnato lo stato " senza pari " , significa che la transazione non è stato inserito precedentemente ed è necessario scorrere Dichiarazione rapida la linea del Banking Center per correggere il problema . Ci sono quattro possibilità per una transazione viene assegnato lo stato " senza pari " .
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In primo luogo, la transazione è nuovo di zecca . Fare clic sul pulsante " Enter Operazione" ora e la transazione verrà inserito nel registro . In secondo luogo, la transazione è differente . Quando il download banca online ha una transazione che ha una quantità che è diverso da quello che è stato inserito manualmente , il software vi designarlo come impareggiabile . Controllare il registro e vedere se i numeri sono stati inseriti in modo errato la prima volta.

La terza ragione è che l'operazione è già stato scaricato . Se avete accidentalmente sovrapposte le date dei tuoi download , un'operazione che è già stato scaricato può essere inserito nella categoria " senza pari " , dove dovrete eliminarlo.

Il quarto motivo la transazione non può muovere oltre al registro è che è un'operazione che è già riconciliati. Scorrere la banca registrarsi e vedere se questa operazione particolare è stata cancellata con un segno di spunta nella colonna "eliminato" nel registro .
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Fare clic sul pulsante "Fine" una volta che tutte le operazioni " Matched " sono state completate e una volta che tutte le operazioni " senza pari " sono o eliminate o modificate . Quando si arriva alla " Sei sicuro di voler finire ? " chiederà , fai clic su " Sì". Ora eliminare la pagina QuickStatement utilizzando il pulsante "Cancella" nell'angolo in basso a destra .