È possibile utilizzare il formato Portable Document File di file ( PDF) per condividere documenti di Word con le persone che non dispongono di Word installato sul proprio computer . Inoltre , la conversione dei documenti Word in PDF consente di inviare documenti in modalità di modifica protetta , il che significa che nessuno può modificare quello che hai scritto . Altri vantaggi sono la replica dei materiali di presentazione senza rischiare font mancanti o layout rotti . A partire dal 2010 , si dispone di almeno quattro opzioni per convertire il documento di Word in un file PDF . Cose che ti serviranno
Microsoft Office 2010 Microsoft Office 2007
PDF add-in il software di conversione software
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utilizzare il built- in " Salva come PDF" funzione in Word 2010 . Per prima cosa è necessario disporre di Microsoft Word 2010 installato sul computer , al fine di farlo. Aprire il documento di Word . Accedere alla "Salva come PDF" funzione facendo clic sulla scheda File e quindi su Salva con nome. Digitare un nome per il file nella casella Nome file , se non l'hai già. Scegli PDF in Nell'elenco tipo . Selezionare Opzioni per preparare la pagina per la stampa , per includere markup nella versione stampata e di scegliere le opzioni di output . Una volta terminato , fare clic su OK e quindi su Salva .
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Scarica il "Microsoft Salva come PDF o XPS " plug -in per convertire i documenti in Word 2007 ( vedi Risorse ) . Aprire il documento , andare alla barra di accesso rapido e fare clic sul pulsante Salva con . Fare clic sull'opzione PDF o XPS e quindi fare clic su Pubblica . Il documento è ora disponibile per la stampa tradizionalmente come PDF o di pubblicare on-line . Per visualizzarlo , è necessario avere Adobe Reader installato sul computer .
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eseguire la conversione con il software di terze parti come ad esempio Universal Document Converter o Adobe Acrobat versione Professional 8 , se si avere Word 2003 o una versione ancora più antica . È necessario acquistare il software e e installarlo sul vostro computer. Ogni software viene fornito con istruzioni specifiche da rispettare per completare la conversione .
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Vai a un sito web che converte il documento per voi ad un prezzo basso , se non volete farlo da soli . Tutto quello che dovete fare è caricare il documento sul sito . Quando è pronto , il sito che invia una notifica via email .
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Assicurati che il tuo documento word è pronto per essere convertito prima di tentare qualsiasi processo di conversione . Il tuo nome di file non può contenere caratteri speciali o spazi . Le proprietà del documento come titolo, oggetto, autore , parole chiave e il linguaggio devono essere compilati correttamente . Controllare che i collegamenti ipertestuali e indirizzi e-mail tutto il lavoro . Quelli attivi sono blu . Vai icona per accettare le modifiche si trova nella barra degli strumenti di revisione . Clicca sul Accetta Cambia icona e selezionare Accetta tutte le revisioni nel documento nel menu a discesa. Girare Revisioni fuori cliccando sul Revisioni Icona . Clicca sul Rifiuta revisione /Elimina commento icona per garantire che tutti i commenti sono andati. Spegnere tutti i segni di formattazione .