Prima di inviare un documento di Microsoft Word a un collega di lavoro , si vuole garantire non ci sono immobili personali ancora attaccato al documento . Questo può andare al di là che le sue informazioni chiaramente digitato nel documento , a volte , le informazioni personali noto come metadati è nascosto nel documento . Microsoft Word è uno strumento che consente di rimuovere automaticamente questo . Dati di esempio si potrebbe voler rimuovere comprende indicatori di revisione , indirizzi email personali , testo nascosto , note personalizzate o dati XML . Istruzioni
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Aprire il documento di Word .
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Clicca il logo di Microsoft Office in alto a sinistra . Fare clic su " Salva con nome" dal menu che appare. Salvare il file con qualsiasi nome di file . Stai facendo una copia del vostro lavoro nel caso in cui lo strumento Controllo documento danneggia il documento originale in alcun modo .
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Fare clic sul logo di nuovo nel documento originale . Sotto Preparare , fare clic su " Controlla documento . "
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Controllare le opzioni che si desidera lo strumento per ispezionare . A meno che non ci sia qualcosa all'interno del documento che si desidera conservare , spuntando tutte le opzioni è la strada migliore . L' Inspection Manager viene visualizzato qui , e vi informerà dei diversi tipi di dati che è in grado di cercare . Fare clic su "Verifica " e attendere il termine del processo . A seconda delle dimensioni del documento , il tempo può variare .
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Fare clic su "Rimuovi tutto " per rimuovere i dati personali nascosti .