La possibilità di inviare un fax usato per indicare una passeggiata verso il fax dell'ufficio o un'unità di un servizio business locale che via fax per voi . Ora è possibile inviare i fax importanti direttamente da Microsoft Office Word 2007 a ​​un destinatario qualsiasi parte del mondo senza mai lasciare la scrivania . È possibile utilizzare un servizio Internet fax per inviare il documento , oppure è possibile utilizzare un modem fax incorporato nella stampante. Ad ogni modo , ora avete la comodità di fax a portata di mano .
Istruzioni Utilizzare la funzione Invia comando
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Avviare Word . Creare la copertina del fax , fare clic sul pulsante Microsoft Office e facendo clic su "Nuovo ". Nel riquadro attività a sinistra etichettati "Modelli ", fai clic sul link " fax" . Selezionare una pagina di copertina fax miniatura e fare clic su " Scarica ". Inserire le informazioni per la copertina .
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Creare il documento fax da inviare sotto la copertina . Salvare il documento facendo clic sul pulsante Microsoft Office e facendo clic su "Salva ". Se il modello scelto è stato creato in una versione precedente di Office , viene visualizzato " Modalità di compatibilità " nella barra del titolo . Salvare il documento come di consueto . Viene visualizzato un prompt che consente di sapere il modello è stato creato in una versione precedente e si chiede di salvarlo in formato Word 2007 . Fare clic su "OK" per salvare il file .
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Fare clic sul pulsante Microsoft Office e fare clic su " Invia ". Fare clic su " Internet Fax " dal menu . Se non è stato creato un servizio di fax via Internet , si verrà indirizzati ad un sito web per crearne uno . Fare clic su " OK" per impostare un servizio fax .
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Scegli uno dei numerosi servizi di fax disponibili, come InterFAX , Concord o RingCentral . Anche se alcuni dei servizi hanno una versione di prova gratuita , è comunque necessario inserire informazioni , ad esempio un indirizzo di posta elettronica , numero di carta di credito , e una scelta di piano di fatturazione .
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Clicca su Microsoft Pulsante Office e fare clic su " Invia " ancora una volta che il servizio è attivato . Clicca su " Internet Fax ", compilare le informazioni richieste a seconda del servizio scelto , e inviare il fax .
Utilizzare il Fax Printer Command
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Aprire Word e il documento è necessario inviare via fax . Fare clic sul pulsante Microsoft Office e fare clic su "Stampa" per aprire la finestra di dialogo Stampa .
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Fare clic sul campo a discesa "Nome" e selezionare il modem fax dall'elenco . È necessario disporre di un modem fax installato su una stampante , la stampante ha bisogno di essere collegato a una presa telefonica , e il software del modem fax deve essere installato sul computer , oppure questo non funzionerà . Fare clic su " OK " per avviare la creazione guidata fax .
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Seguire le istruzioni per aggiungere informazioni al fax come il nome del destinatario e il numero di telefono e di fax opzioni della copertina .
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Fare clic su " Fine" per inviare il fax .