Una delle parti che consumano più di tempo di costruzione di un database di Access 2007 è l'inserimento dei dati . Se i dati necessari da utilizzare nel nuovo database già esiste in un altro formato , è possibile eliminare questa volta passo consumando , importando i dati direttamente nel database. Microsoft Access 2007 può accettare dati da un'ampia varietà di fonti , tra cui fogli di calcolo Excel , virgola e file delimitati da punto e virgola e file di testo creati in una varietà di programmi differenti . Istruzioni
1
accedere al vostro computer e aprire Microsoft Access 2007. Aprire il database che si desidera importare il file di testo in .
2 Fare clic sulla scheda " Dati esterni " . Vai al gruppo " Importa" , e scegliere " File di testo " dalla lista .
3
Digitare il nome del file di testo salvato nella finestra di dialogo . Selezionare "Importa dati di origine in una nuova tabella " per utilizzare il file di testo per creare un tavolo nuovo di zecca. Selezionare "Aggiungi una copia dei record alla tabella , " e scegliere la tabella appropriata per aggiungere il contenuto del file di testo in una tabella esistente . Fare clic su " OK" per continuare .
4
Scegliere l'opzione " Larghezza fissa " " Delimitato " o . Access 2007 scansiona automaticamente il file di origine e raccomanda l'opzione migliore . Scegliere " Delimitato " se il file di testo separa ogni campo con un carattere, ad esempio una virgola o un punto e virgola . Scegliere " Larghezza fissa " se le lunghezze di campo sono gli stessi in ogni record del file di testo .
5 Fare clic sulla casella di controllo se la prima riga del file di testo contiene le intestazioni di campo name . Fare clic su "Avanti" per visualizzare i nomi e le proprietà di ogni campo nel file di testo .
6
Digitare un nome per la nuova tabella se si importa il file di testo in una tabella nuova di zecca. Fare clic su " Fine" per completare il processo di importazione .