L'uso di etichette stampate come mezzo di buste di indirizzamento è cresciuto in popolarità , soprattutto per le spedizioni più grandi. Molte persone preferiscono l' etichetta stampata sopra la sua controparte scritta a mano non solo per il risparmio di tempo , ma anche per la maggiore leggibilità . Informazioni Indirizzo può essere tirato da una rubrica esistente o altri file di dati , semplificando il processo di creazione dell'etichetta . Utilizzando la funzione di stampa unione di Microsoft Word consente la creazione di fogli di etichette dalle informazioni già memorizzate sul vostro computer . Cose che ti serviranno
Microsoft Word
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Apri Microsoft Word , fare clic sulla scheda " Indirizzi " , e premi il pulsante " Inizia stampa unione " opzione .
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Fare clic su " etichette ", e selezionare la stampante appropriata e informazioni etichetta nella finestra di dialogo " Opzioni Label " . Scegli tra una stampante ad alimentazione continua o pagina . Selezionare il fornitore etichetta appropriata dal menu a discesa , quindi individuare e selezionare il numero di prodotto trovato sulla confezione un'etichetta .
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Fare clic su " OK ". Verrà creato un documento contenente il foglio di etichette . Poiché Word crea questo layout utilizzando una tabella , si dovrebbe vedere le linee che separano ogni etichetta . In caso contrario , fare clic su " Strumenti tabella ", seguito da "Layout ", quindi fare clic su " Visualizza griglia ".
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Selezionare l' origine del destinatario desiderato cliccando l'opzione " Selezione dei destinatari " sotto le " Lettere " tab . Se si desidera utilizzare l'elenco dei contatti di Outlook come origine , fare clic su "Seleziona dai contatti di Outlook . " Fare clic su "Tipo di New List" e utilizzare il modulo che si apre per creare un elenco da zero , oppure fare clic su " Usa elenco esistente " per utilizzare un file esistente e quindi individuare il file nella "Seleziona origine dati" finestra di dialogo.

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Ottimizza l'elenco dei destinatari facendo clic sull'opzione " Modifica destinatario list" dalla scheda " Indirizzi " . Le opzioni disponibili dipendono dal tipo di origine dati . L'opzione "Seleziona record individuali " , buono per brevi elenchi , consente l'esclusione di alcuni destinatari semplicemente deselezionando la casella di controllo corrispondente al record. L'opzione " Ordina i record " consente di ordinare i destinatari in ordine alfabetico o comunque si vede in forma . L'opzione "Filtro Records " , buono per le liste più grandi , filtri di fuori di ogni record indesiderati secondo le vostre preferenze . Infine, i "Aggiungi destinatari" opzioni consente l'aggiunta di destinatari per il file di dati esistente .
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Conferma che Word può individuare una colonna nel file di dati che corrisponde a ciascun elemento di indirizzo richiesto facendo clic " corrispondenza campi " dalla scheda " Indirizzi " e aprire la finestra di dialogo " corrispondenza campi " . Gli elementi di indirizzo vengono visualizzati a sinistra , e le intestazioni di colonna del file di dati vengono visualizzati sulla destra dello schermo.
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Aggiungi formattazione speciale , se lo si desidera , selezionando la posta campo unione e applicando il formato preferito opzioni dal gruppo "Carattere" trovano nella scheda "Home" .
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Anteprima delle etichette utilizzando le opzioni disponibili nella sezione " Anteprima risultati " Raggruppamento situati nella scheda " Indirizzi " . Le opzioni includono clic su " Anteprima risultati ," sfogliando ogni etichetta con il " Record successivo " e " precedente Record ", o facendo clic su " Trova destinatario . "
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stampare le etichette con il pulsante " Fine & "che si trova sotto la " Lettere " scheda , seguita dalla" opzione Stampa Documenti "Unisci . Si può scegliere tra la stampa solo l'etichetta corrente , un sottoinsieme di etichette specificate dal numero di record e l'intero set di etichette .
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se lo si desidera salvare il documento etichetta per un utilizzo futuro . Salvare il documento salva anche la connessione file di dati .