Usando QuickBooks fornisce alle piccole aziende un modo comodo per tenere traccia delle spese, delle entrate e altre questioni finanziarie . QuickBooks permette alle aziende di monitorare i contratti con i clienti e con altre entità. Utilizzando questa funzionalità , è possibile rimanere in cima gli aspetti finanziari della vostra attività e le offerte che avete con le altre imprese. QuickBooks permette anche di tenere traccia delle stime di contratto in modo da poter controllare i lavori che hai su l'orizzonte. Istruzioni
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Utilizzare l'impostazione del tipo di cliente in QuickBooks per vedere i tipi di contratto che avete con i clienti . Quando si imposta un rapporto economico con QuickBooks , si ha la possibilità di vedere quali tipi di clienti si sta trattando . Tutti i clienti che si sta lavorando con apparirà come un " contratto in vigore . " Una volta completato i lavori, questi verranno visualizzati sul conto economico rapporti come una " commessa completata ".
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Usa QuickBooks add-on che sono appositamente progettati per aiutarti a tenere traccia dei contratti governativi o aziendali . Per accedere a questi programmi aggiuntivi , basta andare al Marketplace Intuit e guardare attraverso i programmi disponibili . Si dovrà pagare separatamente per uno di questi programmi come sono sviluppati da aziende di terze parti anziché da Intuit . Ad esempio, il GovCalc add-on rende facile aderire ai principi contabili del governo e tenere traccia di contratti con le agenzie governative .
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creare fatture dalla sezione " Ordini di vendita " di QuickBooks quando si stipula un contratto con un cliente . Utilizzare questo processo , anche se è stato creato stime per lo stesso cliente in QuickBooks . In questo modo, sarete in grado di tenere traccia di tutti i lavori che sono in corso e il denaro in fattura sarà riportato alla sezione appropriata di QuickBooks . In questo modo, quando si esegue report , le informazioni saranno incluse correttamente .