La validazione dei dati e altre caratteristiche dei programmi di foglio di calcolo e del database sono ideali per la creazione di elenchi di indirizzi . Tuttavia, non si può avere accesso a tali programmi , mentre si ha Word 2007 . Questo programma ha tutti gli strumenti necessari per creare un elenco di indirizzi . Digitando un elenco in Word comporta l'immissione di informazioni di tuo elenco in una tabella di Word . Utilizzando una tabella con due colonne denominate , si rendono facile inserire informazioni dalla lista di indirizzi in una stampa unione lettera e busta . Istruzioni
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Fare clic sul pulsante "Office" , quindi fare clic sul comando "Nuovo " per aprire una finestra di dialogo per la creazione di nuovi documenti di Word . Fare clic su "Crea" per accettare i parametri di default del documento. Word creerà il documento.

2 Fare clic sul menu "Visualizza" , quindi fare clic sul comando " Progetto " nel pannello " Documento di vista " . Questo comando consente di visualizzare il documento come una pagina in continuo senza interruzioni di pagina , che può impedire un facile inserimento dei nomi e gli indirizzi della vostra lista .
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Clicca comando "Tabella" della scheda "Inserisci" per rendere la visualizzazione di Word una galleria di quadrati . Questi quadrati consentono di specificare le dimensioni della tabella che conterrà il vostro mailing list .
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Clicca il terzo quadrato da sinistra nella fila superiore di caselle per specificare una tabella larga tre colonne . Word inserirà una singola riga della tabella con tre colonne . Digitare le seguenti etichette delle colonne , a partire dalla prima colonna : . " Nome ", "Cognome " e "Indirizzo" Rompere le informazioni di indirizzo in queste colonne lo rende più facile da usare una singola colonna in elettronica strumenti di unione di Word . Ad esempio , una lettera puoi scrivere sarà necessario avere solo la colonna " Nome " disponibili per la formula di apertura della lettera. Separare le informazioni di indirizzo in parti farà che saluto possibile.
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sinistro fare clic con il mouse nello spazio a sinistra della riga in cui è stato appena digitato le intestazioni delle colonne . Fare clic sulla "riga intestazione " casella di controllo della scheda " Design" per rendere Word ripetere la visualizzazione della riga di intestazione quando l'elenco di indirizzi cresce a più di una pagina di lunghezza . Vedendo le intestazioni di colonna rende facile identificare la colonna in cui il contenuto che stai digitando deve andare .
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Fate clic ovunque nella cella della tabella contenente il testo "Indirizzo" , quindi premere "Tab" per creare una nuova riga per la tabella . Digitare il nome della prima persona che si desidera includere nella vostra lista di indirizzi.
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Premere " Tab " per passare al campo "Cognome " , quindi digitare il cognome della persona il cui primo nome digitato nel passaggio precedente . Premere il tasto " Tab ", quindi digitare l'indirizzo della persona nel campo "Indirizzo" .
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Utilizzare le istruzioni da passaggi 6 e 7 per immettere i nomi e gli indirizzi rimanenti nel tuo elenco . Fare clic su comando " Salva" del pulsante "Office" una volta che si è finito di scrivere . Digitare un nome nella casella di testo "Nome" , quindi fare clic su uno qualsiasi dei tipi " Word 2007 " dal "Tipo" nell'elenco a discesa . Fare clic su " Salva" per salvare l'elenco di indirizzi in un file di Word 2007 .