La funzionalità Revisioni in Microsoft Word 2007 è uno strumento che può rendere il compito di collaborazione sui documenti tra colleghi un processo fluido e senza soluzione di continuità . Con Revisioni attivata, tutte le modifiche apportate a un documento da parte di un utente , incluse le revisioni , le eliminazioni e new entry -text , vengono resi visibili da vari segni sulla schermata . Quando un utente desidera creare una versione finale del documento , la funzione Revisioni offre opzioni di approvare le modifiche singolarmente o tutti in una volta . Capire il Markup
Aprire il documento che mostra le revisioni . Fare clic sulla scheda " commenti" sulla barra multifunzione di Word e quindi fare clic sulla metà inferiore del pulsante " Rileva modifiche " . Selezionare "Cambia opzioni di monitoraggio " per aprire la finestra Opzioni Modifiche pista , con le impostazioni che cambieranno il modo in cui le revisioni sono mostrati . Per impostazione predefinita , tutto il testo appena inserito viene visualizzato come sottolineato e tutte le cancellazioni o modifiche di formattazione sono descritte nelle palloncini alla estrema destra dello schermo documento , chiamata area di markup . Le revisioni stesse sono anche denominati come il " markup ". Il palloncino di colore e sottolineatura di colore corrispondono , ma il colore stesso è determinato dall'utente che ha apportato le modifiche originali. Revisioni di ogni utente saranno rappresentati da un colore diverso in un documento con commenti .
Modifica Revisioni Opzioni
recensione Modifiche finestra delle opzioni di traccia . Quattro grandi aree possono essere modificati : Markup , Moves , formattazione e palloncini. Clic sulle frecce a discesa in ogni sezione produrrà un elenco di opzioni che offrono vari modi per modificare come vengono mostrati i cambiamenti in tutto il documento . Per l'estrema destra della finestra ci sono opzioni di colore per tutte le versioni , permettendo la libertà recensore per affinare cosa rappresenta ciascun colore . Fare clic sul pulsante " OK" in basso nella finestra per salvare le modifiche a queste impostazioni .
Controllo Markup
fare clic sul pulsante " Mostra commenti " nella zona del gruppo di monitoraggio del nastro per rivelare un menu di opzioni che controllano la quantità di markup viene mostrato . Un segno di spunta accanto a un elemento significa che particolare revisione mostrerà nel documento , se presente. Cliccando l'opzione " revisori " fornirà un modo per visualizzare solo le modifiche degli utenti il cui nome è selezionato . Per vedere tutte le revisioni nel documento , assicurarsi che il segno di spunta è posto accanto a " Tutti i revisori. " Per ulteriori modi per visualizzare le revisioni nel documento , fare clic sul " Riquadro delle revisioni " freccia pulsante nell'area del gruppo di monitoraggio . Si aprirà un riquadro delle revisioni alla parte inferiore dello schermo , se si seleziona " Riquadro delle revisioni orizzontale " , o una revisione riquadro a sinistra dello schermo se " Riquadro delle revisioni Verticale" è selezionata . Il riquadro delle revisioni sarà classificare e sintetizzare tutte le revisioni nel documento e anche elencare separatamente dal corpo del testo del documento .
Accettare le modifiche e Visualizza le Final Version
Fare clic sulla metà inferiore del pulsante "Accetto " nell'area gruppo modifiche della barra multifunzione e selezionare " accetta e Sposta in Avanti ", se si desidera accettare i cambiamenti uno per uno , avendo la possibilità di confermare la modifica. Per rifiutare un cambiamento e ignorare la revisione , fare clic su " Rifiuta " freccia pulsante e quindi selezionare " Rifiuta e Sposta in Avanti" per cancellare il codice e ripristinare il testo originale . Per accettare tutte le revisioni contemporaneamente, fare clic sulla metà inferiore del pulsante "Accetto" nel gruppo Modifiche e scegliere " Accetta tutte le revisioni nel documento . " Questo convertirà il documento per la versione finale , cancellando tutto il markup dallo schermo. Il " Visualizza per revisione " lista nella zona gruppo di monitoraggio dovrebbe leggere " Commenti finali ".
