Se si utilizza Microsoft Word , siete in buona compagnia - oltre 500 milioni di utenti in tutto il mondo come riferito fanno lo stesso. Per la maggior parte degli ultimi dieci anni , la maggior parte degli utenti hanno utilizzato sia Word 2003 o Word 2007 . Queste versioni sono basati su due diversi formati di file , comunque e possono produrre file di documenti che non sono sempre compatibili tra loro . Word 2007 convertirà automaticamente qualsiasi file di Word da una versione precedente , ma gli utenti di Word 2003 che vogliono aprire un file dalla sua più recente controparte dovrà fare un po 'di lavoro di preparazione . Conversione del processo

Fare clic sul pulsante Office in un documento aperto di Word 2007 e quindi scegliere "Salva con nome " freccia pulsante . Viene visualizzato un sottomenu con le scelte di opzioni di formato per il documento corrente . Scegliere " Word 97-2003 " . Digitare il nome del documento nello spazio Nome file e quindi fare clic sul pulsante "Salva" . Il nome del documento verrà visualizzato nella parte superiore dello schermo documento sulla barra del titolo , insieme a una " modalità di compatibilità " notazione , a conferma che il documento di Word 2007 è stato convertito nel formato di versione precedente .
Conversione Contro

di conversione è una scelta saggia , se non siete sicuri di quale versione del programma che il destinatario sarà in esecuzione . Se il documento è , diciamo , un allegato curriculum , salvandolo nel formato della versione precedente è una buona prova di guasto - pochi datori di lavoro si preoccupano di far sapere che hai inviato il file in una versione non compatibile . La conversione ha i suoi difetti, però. E 'possibile che si rischia di perdere alcuni tipi di carattere , colori , effetti e oggetti unici per Word 2007 se il downgrade . Queste caratteristiche potrebbero essere persi o sostituiti con la nuova migliore attributo Word 2003 .
Compatibilità Checker

Per andare sul sicuro , Compatibility Checker è un Word 2007 caratteristica che è possibile eseguire il documento attraverso prima di convertire alla versione precedente . Esso esegue una scansione del documento, per il 2007 le caratteristiche e gli elementi che non sono compatibili con le versioni precedenti e può avvertire di conseguenza prima di impegnarsi per il cambiamento di Word. Accedere Verifica compatibilità fare clic sul pulsante Office , cliccando "preparare" e poi su " Verifica compatibilità ".
File Format Converter

Per gli utenti di Word 2003 o versioni precedenti utente , c'è un pacchetto di compatibilità plug-in gratuito esiste che vi permetterà di convertire automaticamente e apre un file di Word 2007. Per scaricarlo da Microsoft , segui questo link : . Http://office.Microsoft.com/en-us/word-help/redir/DC010205246.aspx?CTT=5&origin=HA010044473