documenti Word sul computer possono facilmente diventare disorganizzato , si mescolano con gli altri file sul desktop o finiscono per essere eliminati accidentalmente . L'archiviazione di questi documenti è un modo per tenerli organizzati per riunire i documenti insieme in una cartella compressa . Per archiviare i documenti di Word , utilizzare software di archiviazione file per creare un RAR o . Cartella . ZIP per loro. Quello che vi serve : Software di archiviazione file ( ad esempio WinRAR ) economici Mostra più istruzioni
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Scarica WinRAR . Eseguire il file di installazione e seguire le istruzioni . Fare clic su " Fine" al termine del processo .
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Passare alla cartella che contiene i documenti da archiviare nel menu a discesa . Seleziona i documenti facendo clic su di essi tenendo premuto il tasto "Shift " sulla tastiera .
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Aggiungi questi file per l'archivio facendo clic sul pulsante "Aggiungi" nel menu in alto o in facendo clic destro sul file e selezionando " Aggiungi ad un archivio " nel menu contestuale .
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Creare un nome per la cartella nella finestra di dialogo " nome archivio" . Selezionare se si vuole fare un . Postale o di una cartella . RAR . Selezionare il livello di compressione (normale , medio, alto) e la dimensione del volume e cliccare su " OK ".