Office 2007 , una suite di programmi di produttività per i sistemi Windows , che permette di documenti di progettazione , fogli di calcolo e database , nonché informazioni share tra i programmi . La suite comprende anche una collezione di modelli per la creazione di documenti contenenti moduli per l'immissione dei dati e la creazione di stampe unione . I modelli contengono i codici di campo che sono nascosti e fungono da segnaposto per i dati reali --- date , nomi, indirizzi e altri dati . Quando il documento è pronto per l' elaborazione o la stampa , Office 2007 include una funzione di aggiornamento automatico di tutti i codici di campo nel documento. Istruzioni
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Aprire l'applicazione di Office 2007 che si desidera utilizzare facendo clic su "Start ", "Tutti i programmi " e " Microsoft Word ", "Microsoft Excel " o un'altra applicazione di Office 2007.
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Clicca sulla barra multifunzione di Windows in basso a sinistra dello schermo del computer e quindi fare clic su "Apri". Individuare e fare doppio clic sul documento che si desidera aprire e aggiornare i codici di campo dentro
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Fai clic su " Modifica" e " Seleziona tutto " per evidenziare il contenuto del documento.

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Premere il tasto funzione " F9 " sulla tastiera del computer . Campi del documento inizierà l'aggiornamento . Il processo mostrerà una clessidra , mentre i campi da aggiornare.