Anche se è possibile utilizzare un foglio di calcolo per impostare le tabelle di informazioni solo testuale , la sua reale utilità risiede nella sua capacità di calcolare le formule - e ricalcolare in automatico quando i valori cambiano . Fogli di calcolo sono grandi per i bilanci , rendiconti finanziari e altre attività che richiedono calcoli . Cose che ti serviranno
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Capire che la possibilità di fare riferimento a fogli di calcolo "cellule " di dati e utilizzare i riferimenti di cella nelle formule è un grande vantaggio di foglio di calcolo. Invece di calcolare un valore di te stesso , si può mettere una formula del tipo " B2 + C3" in una cella. Quindi , se il valore nella cella B2 o modifiche C3 , il valore nella cella con la formula cambia. Molti fogli di calcolo includono formule predefinite per i calcoli finanziari miriade .
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utilizzare i fogli per elencare e gestire gruppi di dati numericamente based. È possibile inserire e modificare i dati su più fogli di lavoro all'interno di un unico documento e di eseguire calcoli basati su dati provenienti da più fogli di lavoro . Per esempio , si potrebbe avere fogli di lavoro separati per il bilancio di ogni reparto in una società , più un foglio di lavoro per l'intero bilancio aziendale . Si può tirare in valori da ogni foglio di lavoro per creare il foglio di bilancio complessivo quasi automaticamente . Inoltre , se i valori di reparto cambiamento , essi saranno aggiornati istantaneamente in compagnia di bilancio .
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Riconoscere che è possibile creare automaticamente tabelle di dati di un foglio , che è quindi possibile stampare o importare facilmente in applicazioni di presentazione .
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Rendetevi conto che un foglio di calcolo può anche essere utile per semplice inserimento dei dati , in quanto è possibile premere il tasto Tab per passare facilmente da una cella all'altra , ed i dati sono semplicemente disposti in righe e colonne . Inoltre , più fogli di calcolo "ricorderà " il contenuto delle celle testuali e inserire automaticamente in una cella di una volta che si digitano le prime lettere . Tuttavia, per esteso o complicato l'immissione di dati , un database di solito è una scelta migliore .