Mantenere un rapporto dettagliato di spese che sono state sostenute , ma non segnalato, con la creazione di un foglio di calcolo che ha colonne per tutte le informazioni necessarie . Inserire i dettagli tutto in un unico posto per fare comunicazione facile e preciso . Essa vi aiuterà a evitare la temuta grande mucchio di ricevute che sembra sempre di essere in attesa del giorno più trafficato della settimana. Calcolare i totali e le spese ordina per tipo , account o posizione per rendere più facile le spese di reporting . Cose che ti serviranno
computer o dispositivo palmare
Microsoft Excel 2010 o altro foglio di calcolo software
Show More Istruzioni
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Lanciare il programma di foglio elettronico con un doppio clic del sull'icona del desktop , oppure fare clic su "Start" (Windows Orb ) , quindi fare clic su " Tutti i programmi ", "Microsoft Office " e "Microsoft Excel 2010 . "
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tipo la parola " Data" e premere la linguetta chiave di mettere un titolo sulla prima colonna . Digitare il titolo per ciascuna categoria di informazioni che devono essere monitorati , come " costo " o " Nome Cliente ", e per qualsiasi informazioni varie che possono essere utili in seguito quando si segnalano le spese sostenute .
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Clicca la linea di demarcazione tra le colonne a e B , in cui il cursore del mouse si trasforma in una linea verticale con una piccola freccia che punta a sinistra e l'altro a destra di puntamento . Tenere premuto il pulsante del mouse e trascinare la colonna fino a quando è la larghezza desiderata per le informazioni che verrà immesso in essa , e quindi rilasciare il pulsante .
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fare clic sul quadrato sopra la prima colonna , denominata "A ", per evidenziare ( selezionare ) l'intera colonna. Fare clic su "Formato" dalla sezione " celle" della barra multifunzione ( barra dei menu ) , quindi fare clic su "Formato celle " per aprire la finestra di dialogo Formato celle . Fare clic sulla scheda " Numeri " e quindi fare clic su "Data" nella colonna di sinistra . Fare clic sul formato desiderato per la data nel "Tipo : " la finestra di dialogo e fare clic su " OK" per salvare le impostazioni . Tutte le voci in questa colonna sarà ora riflettere il formato della data prescelta .
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fare clic sul quadrato sopra la colonna che sarà in mano il valore di ogni spesa . Fare clic sul simbolo " $ " nella sezione " Numero" del nastro .
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Inserisci qualsiasi numero di spese , cliccando sulla seconda cella della prima colonna e digitando la data dalla prima spesa . Premere il tasto " Tab " sulla tastiera o cliccando nella prossima piazza con il mouse per salvare le informazioni in quella cella . Utilizzare una riga per ogni spesa .
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Fare clic sulla piccola icona " Salva" nella parte in alto a sinistra della finestra , accanto al logo "Excel" , oppure tenere premuto il tasto " Ctrl " sulla tastiera e premere il tasto "S" per far apparire il " Salva con nome" finestra di dialogo. Assegnare un nome al foglio di calcolo e fare clic su "Salva" per salvare il file .