Quando si copiano i dati da alcune fonti in un foglio di calcolo , sarà messo tutti i dati nella stessa cella invece di mettere ogni parola in celle separate. Hai bisogno di sapere che cosa fare con questi dati al fine di ottenere in colonne . Questo è quando si utilizzerà la funzione " Analisi " . Per analizzare i dati in un foglio di calcolo procedere come segue . Istruzioni
1

evidenziare i dati che ha bisogno di analisi. Hai solo bisogno di evidenziare la prima colonna in quanto tutti i dati sono in questa colonna . Questa dovrebbe essere la stessa per tutti i programmi software .
2

Selezionare "Data " e " Testo in colonne " in Excel . In Lotus , è necessario selezionare " Gamma " e " Analizza ".
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Clicca su " Larghezza fissa " nella finestra di dialogo che si apre in Excel e quindi fare clic su "Avanti ". In Lotus , è necessario fare clic su "Crea " per far apparire una linea formato .
4

separare i dati inserendo le linee verticali nella casella in cui si desidera dividere i dati . Facendo doppio click farà una linea scomparire ; un solo clic si aggiunge una linea
5

Scegliere " Fine" per creare il nuovo foglio di calcolo in Excel . . In Lotus scegliere un " campo di uscita ", se si desidera avere i dati da qualche altra parte nel foglio di dove è ora . È quindi necessario selezionare "OK" per creare il nuovo foglio di calcolo . I dati vengono analizzati e verranno visualizzati su più colonne , piuttosto che la singola colonna in cui era prima .