Una delle caratteristiche più potenti di un foglio di calcolo è la sua capacità di utilizzare più fogli di lavoro in un unico foglio di calcolo . Se si sta creando un budget annuale per la vostra azienda è possibile creare un foglio di lavoro per ogni trimestre , quindi utilizzare un quinto foglio di lavoro per consolidare i dati trimestrali in un bilancio di previsione annuale. Le istruzioni che seguono sono per Microsoft Excel , ma lo stesso concetto vale per altri programmi di fogli di calcolo come bene. Cose che ti serviranno
Microsoft Excel
Show More Istruzioni
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Accedere al computer e aprire Microsoft Excel . Creare un nuovo foglio di calcolo e dargli un nome descrittivo come " bilancio consolidato " o " Foglio di calcolo consolidato ".
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Aggiungi un altro foglio se è necessario . Assicurarsi di avere una quantità di fogli per contenere i dati che sarà consolidare . Per esempio, se si desidera utilizzare il foglio di calcolo per sommare i dati trimestrali , si avrebbe bisogno di un totale di cinque fogli , uno per ogni trimestre e quinto foglio per contenere i dati consolidati .
Per aggiungere un foglio in Excel 2003, fare clic sul menu "Inserisci" e scegliere " Foglio di lavoro " dal menu . Per aggiungere un foglio in Excel 2007, fare clic sull'opzione " Inserisci foglio " .
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Dare ogni foglio un nome descrittivo . In Excel 2003, fare clic sul menu "Formato" e scegliere " Foglio" dalla casella a discesa. Scegliere l'opzione "Rinomina" e digitare un nome descrittivo . Ripetere questo processo per ciascuno dei fogli . In Excel 2007 , fare clic destro sulla scheda del foglio di lavoro nella parte inferiore dello schermo e selezionare " Rinomina" e digitare il nuovo nome .
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Inserisci i tuoi dati in ciascuno dei fogli , poi spostarsi sul foglio che ospiterà i dati consolidati .
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Posizionare il cursore nel campo in cui si desidera visualizzare i dati consolidati . Digitare il segno di uguale in quel campo , quindi fare clic con il cursore sul foglio che contiene il primo numero che si desidera aggiungere . Evidenziare la cella contenente le informazioni quindi digitare il segno più . Passare alla successiva cella che si desidera aggiungere al vostro foglio di calcolo consolidata , evidenziarla e premere il segno più . Continuare questo processo finché non sono state aggiunte tutte le cellule , quindi premi il tasto "Enter".