Un inventario è più di un semplice elenco di elementi : Esso comprende anche informazioni di accompagnamento . Per esempio , un inventario potrebbe includere nome di un elemento , il numero di modello , descrizione e numero di serie. Le etichette dati inclusi nell'inventario cambieranno a seconda del suo scopo , ma il concetto è sempre lo stesso. Inoltre , utilizzando Excel 2010, è possibile anche collegare il foglio di calcolo a un elenco SharePoint per ricevere gli aggiornamenti automatici del vostro inventario per l'analisi utilizzando le funzioni di Excel . Istruzioni
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Aprire il software . Se avete bisogno di aggiornamenti automatici con SharePoint , utilizzare Excel 2010 . Se si sta creando un elenco semplice a fini assicurativi , utilizzare un programma di elaborazione testi con tabelle o un foglio di calcolo .
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Determinare le etichette di dati da includere nel foglio di inventario. Se stai facendo un inventario di casa , per esempio , includere "Valore" come intestazione di colonna , oltre a etichette come "Item " e " Numero di serie . " Per un inventario di vendita al dettaglio , creare titoli come " costo all'ingrosso "e" Prezzo di vendita al dettaglio ".
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Inserisci i intestazioni delle colonne sulla prima riga della tabella . Impostare la prima colonna come l'indice - o identificatore univoco - delle informazioni per la riga . Ad esempio, un Codice per l'inventario aziendale , o il nome di un elemento per uso domestico .
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Inserire i dati nelle righe e colonne . Ogni articolo di fila fornisce ulteriori informazioni relative al suo indice . In un magazzino di vendita al dettaglio , ad esempio , inserire il prezzo di vendita , costo all'ingrosso e descrizione articolo per lo stesso SKU . Per un inventario casa , inserire informazioni che definiscono ulteriormente la voce , come la dimensione , il valore e il costo .
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mantenere il vostro inventario manualmente con l'aggiunta di elementi come sono acquistati o comunque acquisiti , e l'eliminazione di elementi come hanno venduto o altrimenti rimossi .
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aggiornare automaticamente il vostro inventario utilizzando SharePoint . SharePoint elenca automaticamente aggiornare fogli di calcolo Excel a patto di avere il permesso di lettura per l'elenco SharePoint . In SharePoint , selezionare l'opzione " Esporta foglio di calcolo di " opzione dalla scheda Elenco , nel gruppo Connect & Export . Selezionare "Download File ", " Apri " e poi "Attiva" per sincronizzare i dati con il computer . In Excel , selezionare " Aggiorna" nel gruppo di dati esterni tabella della scheda Progettazione per vedere le informazioni aggiornate .