Fogli di calcolo , sia creato su carta o utilizzando un'applicazione per computer , rendere i dati ( come i numeri ) di facile lettura . Griglia di un foglio di calcolo lay out e separare le informazioni in colonne e righe complete . Microsoft Office rende semplice per creare un foglio di calcolo utilizzando le griglie automatiche di Excel e la moltitudine di opzioni di formattazione . Quando si effettua un foglio di calcolo di Microsoft Office , si ha anche il vantaggio di varie funzioni di Excel . Ad esempio , con un semplice clic del mouse è possibile calcolare i dati di una riga o colonna all'istante . Cose che ti serviranno
Versione Microsoft Office Excel 2000-2007
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Avviare Microsoft Excel . Si aprirà automaticamente un nuovo foglio di lavoro . Notare le lettere che corrono lungo la parte superiore del foglio di lavoro . Queste lettere si riferiscono alle colonne di sotto di loro . I numeri che sono elencati verticalmente lungo il lato sinistro del foglio di lavoro riferiscono alle righe . Le celle del foglio di calcolo fanno riferimento la riga e la colonna che si intersecano lì.
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Clicca sulla cella A1 per selezionarla. Inserisci un colpo di testa per la prima colonna del foglio di calcolo . Per esempio, se si stanno facendo un spreadhsheet per monitorare i pagamenti dei clienti , il primo titolo potrebbe essere " Nome cliente ". Clicca sulla cella A2 e immettere il seguente intestazione , inserendo il maggior numero di nuove voci , se necessario , uno in ogni cella .
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Cliccare sulla cella B1 e immettere il primo elemento che corrisponde con il titolo nella cella A1 . Continuare a inserire le informazioni corrispondenti nelle restanti celle e colonne.
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totale i numeri in una colonna o riga . Fare clic sulla cella che si desidera contenere il totale e quindi fare clic sul pulsante " Somma automatica " . Somma automatica suggerirà una riga o colonna da aggiungere . Se è corretto , fare clic su "OK". In caso contrario, selezionare il corretto intervallo di celle usando il mouse .
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Inserire le altre funzioni facendo clic sul pulsante " Inserisci funzione ", a sinistra della barra delle funzioni . Digitare una parola o una breve descrizione di ciò che si vuole fare e fare clic su " Go ". Fare clic su una funzione nell'elenco per visualizzare una descrizione di sotto di essa , e fare clic su "OK" per inserire una funzione .