Microsoft Works è una casa o suite di produttività per l'ufficio di programmi con applicazioni simili a Microsoft Office . Microsoft Works Spreadsheet consente di creare dettagliate, facili da ordinare elenchi , eseguire calcoli complessi sui dati inseriti in un foglio di calcolo , e di creare colorati , grafici descrittivi senza difficoltà . È possibile utilizzare built-in fogli di calcolo per creare molti tipi di fogli di calcolo , e salvare file Microsoft Works Spreadsheet per lavorare con Microsoft Excel . Fare Grafici

Si può fare un grafico utilizzando i dati esistenti in un foglio di calcolo con pochi click . Selezionare i dati che si desidera utilizzare facendo clic con il tasto sinistro del mouse , tenendolo premuto e trascinando il puntatore del mouse sui dati . Vai al menu "Strumenti" e selezionare "Crea Nuovo grafico . " Si apre il " Nuovo grafico " finestra di dialogo. Selezionare il tipo di grafico che si desidera utilizzare , ad esempio un grafico a barre o un grafico a torta , facendo clic sull'icona per quel tipo di grafico . Inserire un titolo per il grafico nella casella " Titolo grafico " e scegliere se si desidera visualizzare il confine e le linee della griglia .

Si può anche andare in " Opzioni avanzate " scheda per modificare il modo grafico visualizza i dati . Per esempio, se i dati nel foglio di calcolo di Works Microsoft è organizzato in colonne anziché righe, è possibile selezionare l'opzione corrispondente.

Al termine , fai clic su " OK ". Se si desidera modificare i colori del grafico , fare clic destro e scegliere " ombreggiatura e colore . " Scegliere un colore diverso per ogni serie di dati e fare clic su "Formato" per applicare le modifiche .
Utilizzo dei modelli

Microsoft Works offre una varietà di modelli che semplificano il processo di per voi . Per trovare un modello adatto , andare nel menu "File" . Selezionare "Nuovo ", e apre la galleria di calcolo di Microsoft Works.

Posizionare il puntatore del mouse su uno dei tipi di modello per vedere una descrizione dettagliata. Quando si trova il tipo di modello che si desidera utilizzare , fare clic su di esso per un elenco dei sottotipi per quel tipo di modello. Selezionare un modello di stile per un anteprima e fare clic su "Usa questo stile " per aprire il modello che si desidera utilizzare .

Molti Microsoft Works Modelli di fogli sono dotati di funzioni e formule . Quando si immettono i dati , il foglio di calcolo di Microsoft Works modello esegue automaticamente i calcoli necessari .
Ordinamento, Calcolo e salvataggio

Per ordinare un elenco in Microsoft Works Foglio di calcolo , usare il mouse per selezionare gli elementi della lista . Vai al menu " Strumenti " e clicca su " Ordina ". Indicato se l'elenco ha una riga di intestazione per la casella di controllo selezionando o deselezionando . Selezionare la colonna dalla quale si desidera ordinare , scegliere " ascendente " o " discendente ", e fare clic su " OK ".

Formattare le celle in modo da calcolare automaticamente i dati . Vai al menu " Strumenti " e selezionare "Easy Calc ". Scegliere la funzione che si desidera utilizzare dalla lista " Funzioni comuni " , oppure fare clic su "Altro" per più funzioni . Selezionare le celle che si desidera calcolare nella casella " Gamma " e selezionare la cella in cui si desidera che i risultati elencati . Fare clic su " Fine" per mostrare i risultati .

Quando si è pronti per salvare il file di foglio di calcolo di Microsoft Works, è possibile salvarlo per essere compatibile con Microsoft Excel . Vai al menu " File " e cliccare su "Salva con nome ". Immettere un nome di file e quindi fare clic su " Salva come" freccia a discesa . Scegliere " Excel 97 - 2003" o " Cartella di lavoro di Excel 2007 " e cliccare

" Salva ".