Open Office è un full-optional open-source software suite per ufficio libera . È possibile utilizzare OpenOffice.org Calc per creare fogli di calcolo e di aprire fogli di calcolo creati con altri programmi . Questo software è versatile . Si può usare per memorizzare i dati importanti e fare calcoli complessi . Si può richiedere mesi per imparare a utilizzare tutte le caratteristiche. Tuttavia, chiunque può imparare le caratteristiche di base di OpenOffice.org Calc in pochi minuti. Questo articolo spiega come utilizzare un foglio di calcolo di Office aperto . Istruzioni
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Start OpenOffice.org Calc . Alterare le cellule al vostro preferences.Select una colonna di celle che si desidera modificare e fare clic destro su them.Click "Formato celle ... " Fare clic sulla scheda " Numeri " per cambiare la formattazione dei numeri a una percentuale , valuta, data , la scheda "Carattere" per modificare la scheda di carattere, carattere tipografico e size.Select " Effetto carattere " per aggiungere una sottolineatura , una barratura , un colore specifico o un'altra caratteristica per la text.Select i "confini di tempo o altro format.Select " scheda per cambiare la riga e la spaziatura attributes.Click " background " scheda per aggiungere un colore di sfondo della cells.Click " OK ".
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destro del mouse sulla barra blu sopra il cellule avete selected.Select " Larghezza colonna ". Modificare la larghezza in pollici per un importo che si adatta ai dati che si intende mettere nelle cellule . Ripetere questo passaggio per ogni colonna è necessario modificare . Deselezionare la colonna facendo clic in qualsiasi punto del foglio di calcolo .
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Iniziare a inserire i vostri dati. Se si copia e incolla dei dati nei campi , fare clic destro sulla colonna e selezionare " Incolla speciale . " Scegli " Testo non formattato " dal campo . Ciò manterrà la formattazione impostata nel passo 1 .
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Posizionare il cursore alla fine delle colonne numeriche e di utilizzare la somma o l'icona " sigma " dalla barra della formula , se è necessario aggiungere la numeri nel foglio di calcolo . Premere il segno di spunta nella barra della formula per completare la somma . Tuttavia, se è necessario eseguire un diverso calcolo matematico , fare clic sulla procedura guidata funzione appena a sinistra del pulsante di somma . Scorrere verso il basso nella finestra di trovare la formula di cui hai bisogno.
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Salvare il lavoro . Per salvare in un formato di file diverso da * . Ods , fare clic su "Salva con nome ..." Selezionare il formato desiderato , quindi fare clic su "Salva ". Per stampare il foglio di calcolo , fare clic su "File" e selezionare "Stampa ... " Per salvare il file come un documento PDF, fare clic su " File " e selezionare " Esporta come PDF ".