? Microsoft Excel è un foglio elettronico che consente all'utente di inserire facilmente i dati in suo griglia colonnare delle cellule . Tuttavia, a volte questo semplice processo di immissione dei dati può diventare inefficiente . Se il contenuto di dati viene catturata da un elenco standard , l' utente può decidere di utilizzare le funzioni di "Riempimento automatico " di Excel per semplificare il processo . La tecnica di riempimento automatico consente inoltre di copiare e incollare rapidamente il contenuto delle celle in altre celle vuote . Qualunque sia il metodo che preferite , riempiendo un foglio di calcolo con i dati può essere realizzato in modo più rapido che scrivere da solo . Cose che ti serviranno
Microsoft Excel
Show More Istruzioni
completamento automatico
1
Tipo un elenco in una colonna in Excel . Collocare ogni voce su una nuova cella della riga successiva.
2
noti la funzione " autocomplete " che viene eseguito automaticamente se si tenta di scrivere qualcosa in una cella che è già stato digitato in una cella sopra . Questa funzione offre la possibilità di accettare il completamento automatico , senza dover completare la digitazione te stesso .
3 Premere il tasto "Invio " sulla tastiera ogni volta che il completamento automatico suggerisce la voce desiderata che hai iniziato a digitare . I dati vengono autofilled nelle celle vuote con il tasto "Enter" . Se l'articolo non è ciò che si vuole , basta continuare a digitare .
Quadratino di riempimento
4
Notate il piccolo quadratino nero a destra nell'angolo inferiore di una cella che si trova selezionato nel foglio di calcolo Excel . Questo è il " quadratino di riempimento ". Si tratta di una caratteristica popolare per invocare le funzionalità riempimento automatico del programma.
5
Fare clic sul quadratino di riempimento e trascinare con il mouse su uno qualsiasi intervallo di celle in qualsiasi direzione. I dati di questo cellulare è riempito automaticamente nelle celle vuote adiacenti senza dover digitare manualmente. Questo funziona come un metodo copia e incolla .
6
Seleziona più celle in un modello. Ad esempio , se si sta numerazione di un elenco e di avere celle separate per " 1 " , " 2 " , "3" e di più, selezionare due o più di questi.
7
Trascinare la mano di riempimento da il gruppo selezionato di celle nella direzione della lista . Le celle vuote vengono autofilled nello stesso modello del gruppo selezionato . In questo modo , le celle che contengono " 4" , "5" e così via saranno riempiti automaticamente in Il processo funziona anche su sequenze comuni come i giorni della settimana oi nomi dei mesi.
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