Un modo semplice per stabilire e mantenere la gestione dei contatti è quello di creare un foglio di calcolo di Excel . È possibile salvare questo contatto foglio di calcolo e inviare a voi stessi per portare ovunque . Qualora si decidesse di passare a un altro programma , il formato di Excel è facile da esportare in altri programmi . Questo articolo spiega come mettere i contatti in un foglio di calcolo . Cose che ti serviranno
Microsoft Excel
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Aprire un nuovo foglio elettronico Microsoft Excel . Salvare un foglio di lavoro per ogni categoria di contatti che si desidera aggiungere, ad esempio "Lista di Business Contact " o " Elenco contatti Famiglia ".
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Fare clic sulla prima colonna e riga ( A1 ) . Inizia a digitare le intestazioni di colonna . In questo esempio , digitare il nome del tuo primo contatto in A1 . Etichettare ogni colonna con una parola che identifica . Questo semplifica l'immissione dei dati . Le intestazioni di colonna potrebbero essere : Nome ( A1 ) , Cognome ( B1 ) , Telefono di casa ( C1 ) , telefono cellulare ( D1 ) , Telefono lavoro ( E1 ) , numero di fax ( F1 ) , Indirizzo ( G1 ) , Email ( H1 ) e tutte le altre informazioni di contatto . Aggiungere una colonna alla fine dove è possibile aggiungere una nota circa il contatto .
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iniziare ad aggiungere le informazioni di contatto nelle colonne si definiscono uno ad uno . Se non si dispone di un pezzo di informazione per un contatto ( come ad esempio un indirizzo di posta elettronica ) , scheda sopra e lasciare vuoto fino a quando non avete a disposizione. Quando si è terminato di inserire l' ultima colonna di informazioni , premere il tasto "Enter" per passare alla riga successiva . Fate la stessa cosa per il vostro prossimo contatto. Ricordati di salvare spesso .