Il programma software Excel è un buon risparmio di tempo, strumento di verifica degli errori da utilizzare a fini contabili. Il programma è semplice da usare , se lo si utilizza per lavoro o per le finanze personali . Impostazione di un foglio di calcolo da pagare Conti manterrà i saldi dovuti a ciascun creditore e Bilancio totale saldo da pagare a portata di mano . Questo modello mostra come creare un foglio di lavoro panoramica con il supporto di fogli di lavoro per ogni singolo creditore . Fogli di lavoro possono essere aggiunti alla cartella di lavoro , come richiesto per i nuovi creditori. Cose che ti serviranno
Excel
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Aprire un nuovo file di Excel . Dal menu, selezionare " File ". Dall'elenco a discesa , selezionare " Salva con nome ". Nella finestra pop-up , digitare il nome del file e fare clic sul pulsante "Salva" . In questo esempio , il file è denominato " Conti Spreadsheet da pagare . "
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pulsante destro del mouse sulla seconda scheda della cartella di lavoro . Dall'elenco a discesa , selezionare " Rinomina ". Sinistro del mouse sulla seconda scheda e iniziare a digitare il nome della scheda. Qui la scheda è denominata " Creditore A. "
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Selezionare la cella "A1" e inserire il nome creditore . Qui la cella è etichettato " Creditore A. "
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Selezionare la cella " K1 " e inserire la formula : " = SOMMA ( H : H ) - SOMMA ( I: I) - SOMMA ( J : J ) "
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In seconda fila , etichetta le colonne come segue:" . A- Data , B -Type , C -Item , D -Item # , E- Invoice # , F - . memo , G - Controllare # , H - Charge , I- Payment , J -Discount , K -Balance "
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Nella terza riga, selezionare la cella " K3 "e inserire la formula : " . = H3 "
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Nella quarta riga, selezionare la cella " K4 "e inserire la formula : " . = K3 + H4 - I4 - J4 "
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come una fattura viene ricevuto , i dati su più colonne appropriate sulla prima riga disponibile , a partire con la riga 3 . Come controllo è scritto, immettere i dati nelle colonne appropriate sulla prima riga disponibile . Come gli sconti sono prese , inserire i dati nelle colonne appropriate sulla prima riga disponibile .
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Copia questo foglio di lavoro , facendo clic destro sulla scheda e dall'elenco a discesa , selezionare "Move /Copia ". Nella finestra a comparsa, nella " Prima Foglio" lista selezionare " (sposta alla fine ) " e selezionare la casella "Crea una copia" . Seguire i passi indicati per rinominare il foglio di lavoro con il nuovo nome di creditore .
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pulsante destro del mouse sulla prima scheda della cartella di lavoro . Dall'elenco a discesa , selezionare " Rinomina ". Sinistro del mouse sulla prima scheda e iniziare a digitare il nome della scheda. Qui la scheda è denominata " Panoramica ". In prima fila , etichettare le colonne come segue: " A- creditore ", "B - saldo di quanto dovuto " . Nella riga prima , colonna C , inserire la formula : "= SUM . ( B : B ) " Questo Il totale tutti i saldi in essere per tutti i creditori . In seconda fila inserire le formule come segue: " A2 - = ' Creditore A' A1 , B2 - = ' Creditore A' K1 , ! " Per ogni foglio di lavoro creditore . Ciò fornirà una panoramica dei saldi in essere per ciascun creditore .