CSV sta per il formato " Comma Separated Value " file . Questo permette di creare tabelle e fogli di calcolo in un documento di testo senza la necessità di un foglio di calcolo . I file CSV sono in genere molto più piccoli dei file di foglio di calcolo come Excel . È possibile salvare i dati in questo formato da Excel o qualsiasi altro foglio di calcolo o un'applicazione di database . CSV utilizza virgole, virgolette e torna a stabilire colonne e righe . I file CSV sono facili da configurare fino a quando si presta attenzione alla tua sintassi. Istruzioni
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Aprire un file di testo vuoto . Notepad è una buona applicazione per gli utenti Windows . Vai su " Start"> " Tutti i programmi ", " Accessori "> ". "
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Tipo le intestazioni di colonna Notepad nella prima riga del documento . Utilizzare una sola virgola tra ogni voce . Se la tua voce ha più di una parola , posizionare la frase tra virgolette . Per esempio , le intestazioni di Ora, Data e il record potrebbe essere digitato come segue : Ora, Data , " il record " con un ritorno alla fine della linea per iniziare la prima riga di dati
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Inserisci il tuo dati di una riga alla volta . Conservare i dati nello stesso ordine come le intestazioni . Per esempio, se il tempo è il tuo primo titolo , i dati di tempo dovrebbero apparire per primo in ogni riga . A questo punto , il file di testo dovrebbe essere simile al seguente : Ora, Data , " il record " " 11m 5s " , 2009/05/16 , Sì
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Premere Invio dopo ogni riga di dati per avviare un nuovo record . Includere spazi nei dati racchiudendo i dati tra virgolette . CSV non riconosce gli spazi esterni di citazioni .
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Salvare il file di testo in formato CSV . Vai su " File " > "Salva con nome ". Scegli "Tutti i file " dal "Salva come tipo " casella a discesa . Digitare un nome per il file nella casella " Nome file " con estensione. Csv . Per esempio, il file sarà denominato simile al seguente : samplefile.csv . È richiesta l'estensione del file per essere riconosciuto da altri programmi .
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Aprire il file CSV in tutti i programmi che supportano l'estensione del file . A seconda del programma , si possono avere ulteriori opzioni di configurazione , come la scelta di avere una riga di intestazione o se si desidera aggiungere le informazioni di un file esistente . Per continuare a modificare il file in formato CSV , fare clic destro sul file e scegliere " Apri con ". Scegliere il programma utilizzato per creare il file originale .